Posts tagged: Office Workspace

Untuk Anda pelaku bisnis, organisasi, atau pekerja perusahaan, adanya Sewa Office Meeting Room menjadi satu kebutuhan yang diperlukan. Seperti namanya, office meeting room memang didesain khusus untuk bekerja sama, diskusi atau rapat bersama tim.

Jika Anda bekerja di kota-kota besar, mungkin sudah tidak asing lagi dengan banyaknya tempat penyewaan meeting room kantor. Ini karena banyak perusahaan atau pelaku bisnis yang menyewanya untuk mengadakan pertemuan yang memerlukan banyak orang.

Apabila ingin menyewa ruang meeting ini, maka Anda harus menemukan service office room terpercaya yang bisa memberikan suasana terbaik untuk melakukan pekerjaan bersama tim.

Namun sebelum menyewa meeting room, penting bagi Anda untuk memperhatikan bagaimana kriteria ruang meeting yang nyaman untuk mengadakan pertemuan dan sekaligus menyediakan fasilitas lengkap sesuai kebutuhan orang-orang yang memakai ruangan tersebut. 

Kriteria Office Meeting Room yang Nyaman

Memilih tempat yang nyaman sebagai meeting room pasti menjadi pertimbangan Anda yang sedang mencari ruangan meeting. Ruangan yang nyaman ini akan mendukung suasana rapat menjadi lebih kondusif, terutama jika meeting dilakukan untuk banyak orang.

Oleh karena itu, penting sekali memilih ruangan rapat yang memadai untuk meeting. Lantas, bagaimana kriteria ruangan meeting yang nyaman itu? Simak pembahasannya di bawah ini.

1. Ruangan Rapi dan Bersih

Poin pertama yang wajib diperhatikan adalah rapi dan bersih. Berdiskusi dengan 10 orang atau lebih tentu akan lebih nyaman bila ruangannya rapi dan bersih, bukan? Oleh karena itu, Anda perlu mencari layanan sewa office meeting room di Indonesia yang mengutamakan kebersihan.

Selain itu, ruangan berantakan juga akan mengganggu kenyamanan rapat. Meskipun sebuah ruangan rapat memiliki fasilitas memadai, jika tata letak ruangannya berantakan tentu akan mengganggu. Maka dari itu, poin kerapian juga perlu Anda perhatikan saat memilih jasa sewa ruang rapat.

2. Dukungan Fasilitas Memadai

Berkaitan dengan poin sebelumnya, ruangan meeting yang nyaman harus mempunyai fasilitas meeting standar. Mulai dari LCD proyektor, whiteboard, WiFi, alat tulis hingga air mineral. Benda-benda tersebut mungkin akan diperlukan selama rapat.

Biasanya, serviced office room akan menyediakan fasilitas yang berbeda-beda. Jadi, tanyakan hal ini kepada penyedia office meeting room tentang fasilitas apa yang akan diperoleh ketika menyewa ruangan.

3. Memiliki Jendela dan Cukup Cahaya

Beberapa ruang meeting yang terletak di lantai atas harus menyediakan jendela untuk menjadi tempat cahaya masuk. Bahkan bisa menjadi sudut melihat pemandangan di luar ruangan. Kedua hal ini merupakan salah satu kriteria ruangan yang nyaman untuk rapat.

Meski terlihat sepele, hal tersebut dapat menjadi sumber inspirasi untuk diskusi serta menciptakan atmosfir lebih segar sehingga anggota rapat tidak mudah jenuh ataupun merasa terkurung. 

4. Ruangan Hening

Ruangan hening menjadi salah satu pendukung kriteria ruangan nyaman untuk meeting pekerjaan Anda. Terutama jika ruangan terletak di pojokan yang terhindar dari kebisingan dan lalu lalang orang. Ruangan yang hening juga dapat membantu Anda dan tim lebih fokus dan konsentrasi.

Apa Fungsi dari Meeting Room?

Beberapa meeting room memang sengaja dibuat sebagai tempat khusus untuk rapat, diskusi, workshop, brainstorming hingga sekadar untuk makan siang. Namun ternyata, ada juga manfaat lain dari office meeting room bagi bisnis atau perusahaan maupun organisasi. Apa sajakah itu? Berikut pembahasannya.

1. Bukti Profesionalitas

Sebenarnya, bukanlah masalah jika perusahaan atau organisasi tidak punya meeting room. Namun, ketika ada klien yang hendak berdiskusi, keberadaan ruangan meeting ini akan sangat membantu. Sebab memang fungsi utama sebuah ruang meeting memang sebagai tempat mengadakan pertemuan penting.

Dari sudut pandang klien, tentu saja adanya ruang meeting akan memberikan kesan tersendiri dari segi profesionalitas. Klien akan semakin yakin untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda lantaran mendapat pelayanan atas ruang diskusi yang nyaman.

2. Pergantian Suasana

Anda dan rekan kerja mungkin akan merasa bosan berada di ruangan sama terus-menerus. Untuk itu, terkadang perlu adanya pergantian suasana ketika melakukan meeting. Nah, memakai layanan office room meeting ternyata bisa mendukung aktivitas rapat lebih efektif.

Desain ruang meeting yang berbeda akan membantu Anda lebih fokus bekerja. Bahkan tak jarang muncul ide baru saat proses meeting berlangsung. Maka, salah satu manfaat sewa meeting room ini sangat patut dipertimbangkan guna mencari ambience baru yang membantu Anda dan tim lebih rileks.

3. Hemat Budget

Pelaku bisnis atau organisasi tentunya akan selalu membutuhkan ruang meeting yang nyaman agar diskusi berjalan lancar. Namun biasanya, pengusaha rintisan atau start up belum memiliki kantor sendiri.

Itulah kenapa menyewa meeting room bisa menjadi opsi terbaik untuk menghemat budget. Tentu saja karena harga sewa lebih murah ketimbang mendirikan ruang meeting sendiri yang harus merogoh kocek lebih dalam.

4. Efisiensi Waktu

Meeting merupakan kegiatan penting yang tidak dilakukan setiap saat. Setidaknya, paling sering sebuah meeting diadakan sebanyak 1 atau 2 kali seminggu. Bahkan hanya ada yang melakukannya satu bulan sekali sehingga menyewa ruangan meeting jauh lebih efisien daripada membuat office meeting room sendiri.

Selain itu, fasilitas meeting juga biasanya sudah disediakan pihak penyewa sehingga Anda hanya tinggal menggunakan ruangan saja.

Apa Saja yang Ada di Ruang Rapat?

Selain menjadi bagian penting yang diperlukan sebuah pelaku bisnis atau organisasi, ruangan meeting harus dilengkapi beberapa fasilitas modern yang mendukung efektivitas rapat. Setidaknya ada sejumlah fasilitas yang harus tersedia dalam sebuah meeting room. Berikut pembahasannya.

1. Koneksi Wi-Fi yang lancar

Sebagai pekerja modern, koneksi Wi-Fi merupakan salah satu kebutuhan utama dalam bisnis dan pekerjaan. Begitupun ketika meeting, meskipun materi rapat sudah disiapkan sebelumnya, namun dalam meeting berupa presentasi, pengguna ruangan meeting seringkali membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data.

2. Tersedia Papan Tulis dan Alat Tulis

Saat meeting maupun brainstorming, anggota rapat biasanya perlu media untuk mencatat seperti kertas dan pulpen. Selain itu, perlu juga papan tulis untuk menggambarkan konsep yang sedang dibahas untuk ditinjau bersama.

3. Mesin Fotocopy

Fasilitas ini memang tidak terlalu signifikan, namun sejumlah penyedia sewa meeting room kerap menyediakan mesin fotocopy yang bisa digunakan oleh anggota rapat. Biasanya diperlukan untuk memperbanyak atau menyebarkan materi yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut.

4. LCD Proyektor

Dalam sebuah ruang meeting, keberadaan proyektor terbilang penting karena berfungsi menyampaikan atau mempresentasikan materi. Biasanya digunakan jenis proyektor umum dan modern yang sesuai untuk segala jenis merk laptop. Tentunya didukung lengkap dengan kabelnya.

5. Meja dan Kursi yang Nyaman

Kondisi ruang meeting akan mempengaruhi tingkat penerimaan anggota terhadap materi yang disampaikan. Suasana meeting akan menjadi tidak kondusif jika fasilitas seperti meja dan kursi yang tersedia tidak nyaman.

Dengan berbagai keuntungan, Anda mungkin tertarik menyewa ruangan meeting untuk pertemuan dengan banyak orang. Jika Anda membutuhkan office room meeting, Anda bisa mengunjungi https://aldironworkspace.com/ atau menghubungi langsung nomor WhatsApp Aldiron.

Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui WA

“Where works happen”

Baca juga : Sewa Office Space Jakarta Fasilitas Lengkap

Rapat tidak harus selalu diadakan di kantor, khususnya bagi Anda yang memiliki ruang kantor terbatas. Menggunakan layanan sewa ruang rapat di Jakarta menjadi solusi yang tepat, apalagi saat ini banyak tempat sewa untuk dipilih.

Seperti apa layanan sewa ruang rapat ini? Mengapa Anda harus memilih menyewanya dan seperti apa fasilitasnya? Di manakah layanan sewa terbaik dengan penawaran harga menarik untuk didapatkan? Anda bisa cek selengkapnya di sini.

Mengapa Harus Sewa Ruang Rapat di Jakarta?

Tidak semua pebisnis mampu menyewa bahkan membeli ruang kantor yang mencukupi. Apalagi jika melihat harga sewa kantor di ibu kota yang cukup melejit. Padahal kebutuhan untuk meeting bulanan bersama seluruh karyawan harus tetap dilaksanakan.

Bertemakan coworking space, Anda bisa menyewa tempat khusus untuk mengadakan rapat atau event bisnis lainnya. Simak berikut ini alasan mengapa Anda sebaiknya menyewa ruang rapat khusus di Jakarta.

1.   Tak Hanya untuk Rapat tetapi juga Kantor

Anda bisa mengakses layanan sewa bukan hanya untuk kebutuhan rapat atau event saja. Layanan coworking space biasanya juga menyediakan penyewaan khusus kantor. Jadi Anda yang berencana untuk membuka bisnis atau cabang di Jakarta bisa menyewa ruang untuk kantor.

Jika Anda belum memiliki modal yang mencukupi untuk sewa kantor yang harganya mahal, coworking space bisa menjadi solusinya. Dengan kata lain masalah budget untuk membangun usaha baru bisa menjadi lebih ringan.

2.   Bisa Menyewa Bulanan

Layanan sewa ruang rapat tidak hanya bisa diakses harian, mingguan saja tetapi juga bulanan. Anda yang ingin mengadakan acara bisnis setiap bulannya di Jakarta tinggal mencari mana coworking space yang cocok.

Fleksibilitas inilah yang membuat Anda bisa menentukan budget sewa di awal sehingga keuangan bisnis jadi lebih lancar. Tentunya dengan menyewa bulanan, biaya yang dikeluarkan jauh lebih hemat bukan.

3.   Banyak Pilihan Ruangan

Coworking space tidak hanya didirikan satu ruangan saja, Anda bisa memilih berbagai ruangan sesuai dengan kebutuhan. Baik itu untuk rapat skala besar, menengah hingga kecil semua ruangannya lengkap tersedia.

Tidak sedikit juga perusahaan skala besar yang memilih untuk mengadakan rapat hingga membuka kantor dari coworking space. Mengingat keuntungan serta semua fasilitas yang ditawarkan.

4.   Berada di Lokasi yang Strategis

Lokasi kantor juga menjadi penentu utama. Ketika menyewa kantor di lokasi yang strategis tentu harganya jauh lebih mahal. Untungnya coworking space saat ini sudah banyak yang didirikan pada area strategis.

Anda bisa mempermudah akses karyawan, investor hingga konsumen untuk tahu di mana perusahaan berada. Kebutuhan operasional jadi lebih mudah seperti pengiriman barang dan lain sebagainya sesuai jenis bisnis.

Apa Keuntungan Sewa Ruang Rapat?

Berbicara soal keuntungan, tentu saja ada nilai plus yang diberikan ketika Anda mengadakan meeting maupun membuka kantor di coworking space. Keuntungan ini juga yang menjadikan alasan Anda memilih menyewa ruang rapat.

Berikut ini keuntungan yang ditawarkan baik untuk sisi pengusaha beserta karyawan.

1.   Suasana Baru yang Lebih Nyaman

Suasana menjadi faktor yang sangat penting untuk meningkatkan produktivitas kerja. Contoh saja perusahaan-perusahaan besar seperti Google yang menciptakan interior kantornya unik sehingga karyawan tidak cepat bosan.

Inilah yang akan Anda temukan jika menyewa ruang rapat bulanan untuk bekerja. Pasalnya coworking space saat ini sudah dirancang jauh lebih nyaman dengan interior yang beragam. Bisnis pun akan lebih lancar karena kinerja karyawan yang produktif.

2.   Ketenangan yang Terjamin

Selain suasana yang fresh, setiap layanan sewa rapat selalu menjaga ketenangan di setiap ruangan. Ruang sudah didesain khusus sehingga polusi suara tidak mudah masuk dan mengganggu konsentrasi. Apalagi di wilayah Jakarta yang cukup padat dan banyak polusi suara.

Lagi-lagi suasana tenang ini juga akan meningkatkan produktivitas karyawan. Agenda rapat yang harus dilakukan dengan serius pun bisa cepat selesai. Tidak perlu takut terganggu suara bising ketika sedang presentasi atau mengungkapkan pendapat.

3.   Kegiatan Bekerja yang Lebih Santai dan Fleksibel

Bekerja dan rapat di kantor terdengar sangat kaku. Anda harus datang dengan pakaian kemeja rapi, pukul 8 pagi dan berada di meja yang sama setiap hari. Coworking space menghadirkan kegiatan bekerja yang berbeda.

Karyawan bisa bekerja jauh lebih santai tidak kaku harus menggunakan kemeja dan jas. Pakaian bisa senyaman mungkin namun tetap rapi dan memilih meja paling nyaman. Tidak masalah jika harus berpindah selama bisa meningkatkan produktivitas.

Kebebasan inilah yang ditawarkan oleh layanan sewa ruang rapat dan paling sering dipilih oleh bisnis yang berkecimpung dalam dunia kreatif. Ketika karyawan jenuh mereka bisa eksplor ruangan dan bekerja pun tetap santai.

4.   Peluang Memperluas Networking

Bukan hanya perusahaan Anda saja yang menyelenggarakan rapat atau bahkan mendirikan bisnis di coworking space. Ada banyak perusahaan lain yang juga menggunakan cara sama yaitu menyewa ruangan.

Anda perlu memanfaatkan hal ini untuk memperluas networking, siapa tahu dengan memperluas perkenalan bisa memajukan bisnis.  Hal ini juga bagus untuk karyawan karena mereka bisa mendapat kenalan baru yang memperluas lingkungan sosial.

Fasilitas Apa yang Didapat Saat Menyewa Ruang Rapat?

Serba ada, inilah yang jadi gambaran ketika Anda menyewa ruang rapat di coworking space. Ketika Anda harus menyewa gedung belum bersama dengan isinya, maka perlu mengeluarkan uang lagi untuk merancang gedung menjadi suasana kantor yang sesungguhnya.

Berbeda dengan coworking space, di mana karyawan hanya perlu membawa peralatan kerja seperti laptop sendiri saja. Anda sebagai pemilik bisnis tidak perlu mempersiapkan fasilitas karena semuanya sudah tersedia. Apa saja fasilitas yang disediakan, bisa Anda simak berikut ini.

1.   Pantry

Rata-rata coworking space berkonsep coffee shop, jadi fasilitas pantry sudah tidak perlu dipertanyakan lagi. Anda bisa memesan minuman, snack hingga makanan berat. Bahkan bisa juga dimasukkan ke dalam tarif sewa sehingga karyawan tidak perlu mengeluarkan uang pribadi mereka.

Anda juga tidak perlu mencari tempat catering karena tinggal pesan saja bersamaan dengan ruangan. Menu-menu yang dihadirkan pun bervariasi dan tidak lupa menu kopi pasti selalu ada.

2.   Koneksi Internet

Internet selalu ada di coworking space, bahkan hal ini bisa jadi faktor penentu apakah Anda akan menyewa ruang rapat tersebut atau tidak. Apalagi Anda yang memiliki usaha di bidang online shop, tanpa koneksi internet usaha tentu tidak akan lancar.

Kegiatan rapat pun bisa terhambat ketika di tengah-tengah harus melakukan browsing. Menggunakan kuota pribadi karyawan tentu bisa menghambat produktivitas.

3.   Proyektor, Papan Tulis dan Meeting Kit Lainnya

Setiap rapat ada banyak peralatan yang harus digunakan. Mulai dari proyektor, papan tulis, sound system dan semua peralatan lainnya. Peralatan ini harus satu paket ketika Anda menyewa ruang rapat, jadi tidak ada biaya tambahan untuk mendapatkannya.

Oleh karena itulah kelengkapan perlengkapan di ruang rapat ini harus Anda teliti terlebih dahulu sebelum menyewa. Pastikan bahwa semuanya lengkap sehingga agenda rapat yang tidak hanya diselenggarakan satu atau dua hari saja bisa lancar.

4.   Resepsionis

Layaknya kantor, coworking space juga wajib menyediakan layanan resepsionis. Meskipun ada yang konsepnya coffee shop namun resepsionis ini harus disediakan tersendiri. Fungsinya jika Anda akan bertemu dengan klien atau karyawan dari luar kota lebih mudah untuk langsung mengakses ruang rapat.

Resepsionis tidak hanya berfungsi untuk mengarahkan saja tetapi juga untuk menerima paket yang ditujukan ke kantor Anda. Sehingga paket pun akan sampai dengan benar.

5.   Toilet yang Dijaga Kebersihannya

Banyaknya orang yang menggunakan coworking space tentu harus dilengkapi juga dengan fasilitas toilet. Bukan sekedar toilet, kebersihannya pun harus tetap terjaga. Fasilitas ini sangat penting karena berpengaruh terhadap kenyamanan.

Jadi ketika Anda sedang memilih ruang rapat ada baiknya untuk mengecek ketersediaan dan kebersihan toilet. Karena tidak sedikit coworking space yang menyepelekan akan hal ini. Jangan sampai Anda sudah menyewa bulanan ternyata toilet kurang nyaman.

Rekomendasi Layanan Sewa Ruang Meeting Terbaik di Jakarta

Di mana Anda bisa menemukan layanan sewa ruang rapat yang terbaik di ibu kota? Anda bisa mengakses layanan dari Aldiron Workspace. Di sini Anda bisa mendapatkan ruang rapat yang super nyaman dengan fasilitas yang lengkap.

Seperti apa layanan yang ditawarkan oleh Aldiron Workspace? Anda bisa simak berikut ini.

1.   Fasilitas Terlengkap

Perlu ruang meeting? Anda tidak perlu membawa peralatan sendiri karena semua sudah disediakan. Mulai dari whiteboard, internet berkecepatan tinggi, proyektor hingga HDMI. Kegiatan rapat bersama dengan tim akan lebih nyaman, materi dapat disampaikan dengan jelas dan kerja jadi lancar.

2.   Ruangan Bersih dan Sejuk

Kenyamanan ruang rapat di Aldiron Workspace juga diperoleh dari kebersihannya. Anda akan mendapatkan ruang yang selalu bersih dan juga sehat. Setiap ruangan selalu dilengkapi dengan AC yang membuat ruangan menjadi lebih sejuk.

Di tengah pandemi Covid ini tentunya mencari ruangan yang bersih dan sehat sangatlah penting. Aldiron Workspace juga selalu menerapkan protokol kesehatan Covid-19 yang membuat Anda tidak perlu khawatir akan kebersihan lagi.

3.   Kapasitas yang Memadai

Aldiron Workspace menyediakan kapasitas ruang untuk rapat yang cukup memadai yaitu 6 hingga 8 kursi di dalam ruangan yang lega. Jadi Anda tidak perlu merasa takut berada di ruangan yang sempit dan sesak.

Kegiatan rapat bisa berjalan dengan lancar di ruangan yang cukup memadai ini lengkap dengan fasilitasnya. Selain itu tersedia juga air minum sehingga Anda tidak perlu repot lagi untuk membawa sendiri.

4.   Berada di Lokasi yang Mudah Dijangkau

Syarat tempat sewa ruang rapat yang baik adalah mudah untuk dijangkau. Aldiron Workspace berada di dekat dengan mall-mall besar Jakarta Barat. Lokasinya sangat mudah diakses dan juga dicari.

Jadi jika Anda ingin mengundang klien untuk rapat atau karyawan dari luar kota tidak akan kesulitan untuk mencari lokasinya.

Nah ini tadi rekomendasi layanan sewa ruang rapat di Jakarta yang bisa Anda pilih. Informasi lebih lengkap bisa menghubungi ke nomor WA Aldiron Workspace. Pasarkan juga bisnis Anda dengan lebih baik melalui online melalui jagomarketing.id.

Memasarkan bisnis saat ini penting supaya memiliki kredibilitas tinggi dan lebih banyak dikenal. Pemasaran secara online jadi cara paling tepat untuk dilakukan, khususnya Anda yang memiliki usaha di coworking space.

Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui WA

“Where works happen”

Baca juga : Sewa Virtual Office Murah Private dan Terjamin

Rapat adalah salah satu aktivitas yang dilakukan untuk membicarakan atau mendiskusikan sesuatu, mulai dari masalah, rencana, hingga evaluasi. Jika tidak mempunyai sarana nya, seseorang atau organisasi bisa melakukan sewa ruang rapat Jakarta yang sudah tersedia lengkap dengan fasilitas mumpuni.

Artikel ini akan menjelaskan tentang informasi lengkap mengenai sewa ruang rapat ini. Apabila Anda berminat untuk menggunakannya, maka simak ulasan berikut hingga selesai!

Apa yang Dimaksud Sewa Ruang Rapat Jakarta?

Sudah disinggung sebelumnya bahwa rapat adalah salah satu aktivitas yang selalu dilakukan untuk mendapatkan hasil terbaik. Guna melakukannya, Anda pasti memerlukan ruangan yang nyaman agar proses diskusi bisa berjalan dengan lancar.

Oleh karena itu, ruang rapat atau meeting sendiri menjadi salah satu kebutuhan bagi suatu perusahaan. Namun, sayangnya tidak semua perusahaan bisa membuat ruang rapat yang baik, misal karena kekurangan budget atau alasan lain. Ini menjadikan anggota perusahaan merasa kesulitan dan tidak nyaman ketika akan membicarakan suatu hal bersama-sama.

Alasan tersebut menjadi salah satu penyebab mengapa hadir sewa ruang rapat yang menawarkan banyak keuntungan. Ruangan ini menyediakan berbagai keperluan rapat, misal meja, kursi, hingga suasana nyaman dan tenang. Selain itu, beberapa dari mereka juga menyediakan fasilitas lain, seperti toilet, ruang merokok, resepsionis, pos satpam, dan lain sebagainya.

Sewa ruang rapat sendiri bisa dilakukan secara harian dengan harga dan fasilitas yang disesuaikan dengan kebutuhan. Maka dari itu, ini menjadi pilihan terbaik terutama bagi perusahaan start up yang masih belum mempunyai ruang meeting sendiri dan ingin selalu merasakan sensasi rapat menyenangkan.

Apa Keuntungan Sewa Ruang Rapat?

Menyewa ruang rapat akan memudahkan Anda untuk melakukan aktivitas rapat bersama rekan kantor atau bahkan klien agar bisa berdiskusi dengan nyaman. Jika dibandingkan dengan membangun bangunan ruang rapat menggunakan uang panas, maka sewa ruangan ini lebih baik dalam menghemat anggaran perusahaan.

Terdapat banyak fasilitas pendukung dan berbagai jenis ruangan yang bisa dipilih sesuai keinginan atau kebutuhan, misal jumlah orang hingga tema. Selain itu, ada pula berbagai keuntungan lain yang bisa Anda dapatkan, antara lain:

1. Bisa Lebih Menghemat Biaya

Pertama adalah menyewa ruang rapat bisa membantu menghemat biaya terlebih untuk perusahaan yang baru saja berdiri. Ini dikarenakan untuk membuat ruang meeting atau rapat pastinya membutuhkan biaya yang tidak sedikit, mulai untuk bangunan hingga fasilitas di dalamnya.

Sewa ruangan ini bisa dilakukan saat perusahaan akan mengadakan pertemuan dengan klien atau bersama karyawan dalam jumlah yang cukup banyak sehingga memerlukan tempat luas. Maka, sewa ruangan ini sangat cocok digunakan untuk aktivitas skala besar dan tidak dilakukan setiap hari atau ketika waktu tertentu saja. Selain untuk acara besar, sewa ruangan rapat juga bisa digunakan untuk melakukan pekerjaan sehari-hari.

Oleh karena itu, guna memangkas dana tersebut, Anda bisa memanfaatkan jasa sewa ruang rapat yang telah tersedia dengan berbagai fasilitas sehingga bisa dialokasikan untuk kebutuhan lainnya.

2. Fasilitas yang Ditawarkan Lengkap

Salah satu alasan lain setelah lebih hemat biaya, sewa ruang rapat menawarkan fasilitas yang lebih lengkap dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, mulai dari fasilitas umum seperti toilet, musholla, pos satpam, resepsionis, hingga fasilitas khusus seperti proyektor, tata ruang meeting, laptop, koneksi internet, maupun sarana penunjang lainnya.

Perusahaan bisa memilih ruang rapat harian yang sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang aktivitas rapat dengan klien atau pihak internal perusahaan. Fasilitas yang lengkap juga akan membantu perusahaan yang menyewa untuk melakukan presentasi atau diskusi secara maksimal.

3. Selalu Mendapatkan Suasana Baru

Tidak hanya fasilitas lengkap untuk menunjang presentasi atau meeting, suasana yang diciptakan selama rapat berlangsung juga mengambil pengaruh cukup besar dalam memberikan kenyamanan pada klien. Melakukan sewa ruang meeting harian bisa menjadikan perusahaan memperoleh nuansa baru sehingga mampu membangun mood karyawan yang lebih baik.

Kenyamanan yang didapatkan dari suasana ruang meeting ini juga akan mempengaruhi kinerja karyawan dalam melakukan sebuah pekerjaan. Oleh karena itu, kenyamanan adalah menjadi salah satu prioritas yang semestinya harus didapatkan sebelum memulai suatu pekerjaan.

Suasana yang kondusif juga bisa membantu menetralisir tekanan selama bekerja di dalam kantor. Maka dari itu, Anda bisa bertemu klien dengan rasa lebih ringan sehingga kerja sama berjalan sangat baik. Selain itu, suasana baru terkadang juga bisa membawa suasana hati yang baru pula, sehingga otak akan terasa lebih jernih dan memudahkan seseorang untuk menemukan sebuah ide baru.

4. Lebih Fleksibel Sesuai Kebutuhan

Penyewaan ruang rapat bisa dilakukan kapan saja sesuai dengan kebutuhan perusahaan maupun personal. Maka dari itu, sewa ruang meeting harian bersifat lebih fleksibel karena tidak terbatas oleh waktu. Anda bisa menyewa hanya ketika jadwal rapat dilaksanakan. Cara ini akan menjadikan perusahaan lebih menghemat budget pemeliharaan dan pembuatan ruang meeting.

Selain itu, jumlah dan fasilitas yang didapatkan juga bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Maka dari itu, Anda tidak perlu khawatir akan merasakan rapat yang tidak nyaman, misal karena tidak ada meja dan kursi hingga kuota peserta lebih besar dibandingkan ruangannya.

Tips Sebelum Sewa Ruang Rapat

Sewa ruang rapat memang bisa dilakukan dengan mudah dan menyesuaikan jadwal. Selain itu, sudah banyak disinggung sebelumnya bahwa Anda juga bisa memilihnya sesuai dengan jumlah kuota hingga fasilitas yang dibutuhkan. Harga sewa pun bisa Anda sesuaikan dengan budget yang tersedia.

Namun, sebelum melakukan penyewaan Anda harus memperhatikan banyak hal agar memperoleh ruang yang sesuai dengan kebutuhan dan budget. Berikut ini adalah beberapa tips yang sudah kami rangkumkan untuk Anda sebelum menyewa ruang rapat, antara lain:

1. Pilih Lokasi yang Strategis

Tips pertama yang harus Anda perhatikan adalah memilih lokasi strategis. Ini bertujuan untuk memudahkan karyawan atau klien menemukan ruang rapat agar lebih efisien. Lokasi ideal untuk melakukan meeting biasanya ada di pusat kota yang mudah diakses oleh kendaraan pribadi maupun kendaraan umum.

Namun, jangan lupa juga untuk mengutamakan lokasi yang jauh dari kemacetan agar tidak menjadikan para peserta rapat terlambat datang walaupun sudah berangkat lebih awal.

2. Sesuaikan Harga Sewa dengan Budget

Setelah menentukan lokasi strategis, pastinya harga menjadi pertimbangan selanjutnya yang harus dipikirkan secara matang. Budget sewa ruang rapat biasanya sudah disediakan alokasi nya terlebih dulu. Oleh karena itu, Anda hanya perlu memilih ruang yang sesuai dengan budget tersebut.

Jadi, cobalah mencari beberapa referensi harga yang ditawarkan oleh penyedia jasa sewa ruang rapat dan bandingkan fasilitasnya. Pastikan untuk menanyakan biaya-biaya tambahan secara mendetail untuk fasilitas tertentu terutama yang akan digunakan selama rapat berlangsung. Cara ini akan menjadikan tagihannya tidak melebihi estimasi dan tidak timbul hidden cost.

3. Periksa Kelengkapan Fasilitas yang Ditawarkan

Kelengkapan fasilitas di ruang rapat tentu menjadi salah satu pertimbangan utama. Pastikan fasilitas telah tersedia sesuai dengan kebutuhan rapat, seperti pengeras suara, proyektor, peralatan tulis, peralatan elektronik, air minum, papan tulis, dan lain sebagainya. Selain itu, jangan lupa juga fasilitas umum, seperti tempat ibadah, toilet, kantin, hingga tempat parkir yang juga mempengaruhi kenyamanan ketika meeting berlangsung.

Jangan sampai Anda sudah membayar mahal, tetapi hanya mendapatkan fasilitas seadanya. Semakin mahal harga, maka harus semakin lengkap dan berkualitas ruang rapat yang didapatkan.

4. Rencanakan Kebutuhan Rapat

Sebelum menyewa ruang rapat, Anda harus melakukan survei terlebih dahulu guna mengetahui fasilitas hingga kebutuhan ruang. Pilihlah ruang meeting dengan suasana dan tatanan yang mendukung proses berdiskusi agar bisa mendapatkan hasil terbaik.

Anda juga perlu mempertimbangkan peserta yang akan menghadiri acara rapat tersebut. Jika ruang meeting yang dibutuhkan untuk acara pertemuan para karyawan saja, tentu berbeda dengan meeting untuk jajaran direksi dan klien penting.

5. Koneksi Listrik dan Internet Memadai

Hal mendasar lainnya yang perlu Anda pertimbangkan ketika akan menentukan tempat sewa ruang rapat adalah perlengkapan listrik. Sebaiknya pilihlah ruang pertemuan dengan perlengkapan listrik yang memadai.

Hal ini penting diperhatikan untuk menjamin kenyamanan dan kelancaran rapat. Ruangan dengan perlengkapan listrik memadai juga akan menghindarkan Anda dari hal-hal yang tidak diharapkan, seperti listrik tiba-tiba padam hingga tidak ada koneksi internet.

Oleh karena itu, selain kemampuan listrik Anda juga harus mempertimbangkan koneksi internetnya. Ini dikarenakan kebutuhan koneksi internet kiranya sudah diperlukan oleh sebagian besar orang, termasuk ketika menggelar pertemuan.

Ketika memutuskan untuk sewa ruang rapat di luar gedung kantor, tidak ada salahnya jika Anda mengecek terlebih dahulu koneksi internet yang tersedia agar tidak mengganggu pekerjaan atau proses diskusi, misal untuk mencari referensi lain, menghubungi seseorang, dan lain sebagainya.

6. Waktu Pengunaan Ruangan Rapat

Setelah itu, penentuan waktu yang tepat juga menjadi faktor penting dalam mencari ruang rapat. Oleh karena itu, periksa terlebih dahulu mengenai penentuan waktunya. Ketersediaan jadwal ruang rapat bisa Anda tanyakan ke resepsionis hingga nomor atau kontak yang telah diberikan oleh pihak penyedia.

Jika ruang yang diinginkan berdasar pada fasilitas, budget, dan waktu, maka selanjutnya lakukan pendataan pada hari, tanggal, dan jam rapat. Ini dilakukan agar tidak ada bentrok jadwal ruangan dengan pihak lainnya.

7. Pastikan Ruangan Tersebut Aman dan Terpercaya

Tidak hanya fasilitas yang ditawarkan pemilik tempat atau gedung, Anda juga jangan sampai lupa untuk memilih ruang rapat dengan fasilitas keamanan terbaik. Keamanan ganda untuk akses keluar dan masuk ruangan bisa Anda pilih agar rapat bisa berlangsung dengan tenang.

Selain itu, Anda juga bisa memilih ruang yang sudah diterapkan sistem sidik jari atau menggunakan kartu akses. Tips terakhir ini juga menambahkan bahwa pilihlah penyedia sewa ruang rapat yang sudah terpercaya dan mempunyai banyak testimoni positif. Ini perlu dilakukan untuk meminimalisir adanya penipuan.

Membaca pembahasan di atas secara lengkap dan seksama, mungkin Anda sudah bisa memastikan apakah membutuhkan sewa ruang rapat atau tidak. Jika jawabannya iya, karena sudah memahami apa saja keuntungan melakukan sewa, maka Anda bisa langsung hubungi nomor WhatsApp Aldiron Workspace untuk mendapatkan ruang rapat sesuai kebutuhan dan biaya terbaik.

Menariknya, Aldiron Workspace sudah terintegrasi digital marketing bersama https://aldironworkspace.com/ yang menawarkan konsultasi bersama ahlinya untuk mendapatkan jawaban terbaik atas segala permasalahan bisnis online. Jadi, Anda mau sewa ruang rapat Jakarta yang mana nih?

Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui WA

“Where works happen”

Baca juga : Manfaat Sewa Ruang Meeting di Jakarta Barat