Kantor virtual sebagai tren baru membuat penyewaan ruang meeting menjadi kebutuhan baru bagi pelaku bisnis yang tidak memiliki kantor. Hal ini memunculkan paket meeting room berbagai pilihan tersedia dengan fasilitas lengkap dan tempat yang nyaman.
Paket meeting atau meeting package ini banyak dicari oleh perusahaan yang membutuhkan meeting dengan suasana berbeda. Dari segi lokasi, makanan dan fasilitas yang disajikan membuat meeting menjadi lebih efisien. Adapun terdapat berbagai macam bentuk meeting package yang ditawarkan, simak pembahasannya di bawah ini.
Tips Memilih Paket Meeting Room Harga Murah
1. Cari Banyak Informasi
Hal pertama yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan paket sewa ruangan meeting yang murah adalah mencari informasi sebanyak-banyaknya. Minim informasi akan membuat Anda salah memilih ruang rapat.
Kini Anda bisa mencari referensi sewa ruang meeting dari internet. Tidak hanya itu, Anda juga bisa terjun langsung mencari informasi penyewaan ruang meeting murah yang lokasinya strategis untuk menghemat budget.
2. Sesuaikan Dengan Kebutuhan
Ada beberapa jenis pilihan meeting room yang bisa disewa sesuai kebutuhan dengan harga berbeda. Mulai dari ruang meeting yang digunakan untuk beberapa orang, ada juga ruangan meeting yang digunakan untuk puluhan orang.
Semakin banyak tim yang bekerja, maka semakin luas ruang meeting yang Anda butuhkan dan itu tandanya perlu pilihan paket sewa meeting room yang lebih mahal dibandingkan rapat dengan anggota yang sedikit.
3. Meminimalkan Layanan dan Fasilitas
Untuk mendapatkan paket sewa room meeting harga terjangkau, Anda bisa meminimalkan fasilitas yang disediakan. Umumnya saat menyewa ruang meeting hanya memerlukan sejumlah fasilitas standar seperti proyektor, WiFi, meja dan kursi memadai, papan tulis hingga spidol. Jika menginginkan layanan yang lebih, maka Anda juga harus memilih paket yang lebih mahal.
4. Lokasi Strategis
Semakin strategis lokasi penyewaan ruang rapat, maka biaya sewanya akan semakin terjangkau. Maka dari itu, untuk mendapatkan pilihan paket meeting room yang murah, Anda bisa mencari jasa sewa meeting room lokasi strategis.
Yang perlu Anda lakukan adalah mencari sebanyak mungkin informasi, kemudian membandingkan harga sewa yang ditawarkan.
5. Jenis Ruangan Rapat
Tips berikutnya yang bisa Anda coba adalah mempertimbangkan jenis ruangan rapat yang dipilih. Jika memang budgetnya terbatas, Anda tidak harus mematok ruangan rapat dengan spesifikasi paket terlalu tinggi.
Karena semakin tinggi spesifikasi yang ditekankan, maka semakin mahal biaya paket yang harus disewa.
6. Hitung Anggaran yang Dimiliki
Jangan lupa untuk perhatikan berapa besar anggaran yang dimiliki, apakah memenuhi harga sewa paket room meeting tersebut atau tidak. Pastikan Anda mengetahui berapa anggaran yang harus dikeluarkan untuk sewa room meeting tersebut dan jangan sampai biaya sewa ruang rapat ini membebani keuangan perusahaan.
Paket Meeting Terdiri dari Apa Saja?
Meeting sudah menjadi bagian penting perusahaan, baik itu perusahaan besar, menengah ataupun kecil. Namun saat ini, kebutuhan meeting tidak hanya sekadar ruangan rapat saja, melainkan lebih dari itu.
Banyak service office room yang menyediakan room meeting dengan meals dan coffee break sebagai komponen meeting package. Umumnya ada berbagai macam paket meeting yang disajikan, seperti halfday, fullday, fullboard dan residential.
1. Halfday
Jenis paket meeting ini menyajikan pemesanan meeting room selama 4 jam. Peserta akan mendapatkan 1 kali meals lunch or dinner dan 1 kali coffee break. Meeting seperti ini sering menjadi pilihan meeting mingguan atau bulanan untuk refreshing para staff.
2. Fullday
Jenis paket ini dapat dipesan selama 8 jam dengan fasilitas berupa 1 kali meals lunch or dinner dan 2 kali coffee break. Paket ini cocok bagi Anda yang ingin mencari suasana baru dan tidak ingin seharian di kantor.
3. Residential
Jika berencana mengundang tamu dari luar negeri, jenis meeting package ini merupakan pilihan yang tepat. Karena paket ini dapat dipesan selama 1 hari penuh dengan fasilitas 1 buah kamar, 2 kali meals lunch dan dinner, serta 2 kali coffee break. Namun perlu diingat, paket meeting ini hanya tersedia pada hotel yang menyediakan service office meeting room.
Apa Itu Paket Meeting Fullboard?
Selain ketiga paket di atas, ada pilihan paket yang cukup sering dipesan untuk kebutuhan rapat yaitu paket meeting Fullboard. Paket ini bisa Anda pesan dan digunakan selama 10 jam. Berbeda dengan sebelumnya, peserta akan mendapatkan 2 kali meals lunch dan dinner dan 2 kali coffee break.
Pilihan meeting ini cocok bagi Anda yang ingin mendukung meeting lebih efisien karena energi yang diperoleh setara dengan energi yang dikeluarkan. Pilihan paket ini juga sangat menguntungkan untuk Anda yang mengadakan meeting untuk waktu lama.
Pilihan Tempat Meeting Room Nyaman Fasilitas Komplit
Cari tempat meeting dengan paket meeting room fasilitas komplit bisa dibilang susah-susah gampang. Ini karena Anda harus melihat kebutuhan dalam melakukan rapat. Berikut beberapa rekomendasi jenis tempat meeting room fasilitas lengkap.
1. Coworking Space
Pilihan pertama untuk mencari tempat meeting room fasilitas lengkap adalah coworking space. Tempat meeting ini banyak dipilih startup di Indonesia dengan menggunakan gedung perkantoran ataupun ruko.
Coworking space mengusung konsep terbuka tanpa kesan sehingga menimbulkan kesan fresh dan kasual yang sangat cocok dengan gaya modern.
Biasanya, perusahaan kreatif ataupun freelance banyak menggunakan coworking space karena banyak fasilitas kantor yang bisa digunakan untuk mendukung pekerjaan kreatif.
Selain itu, biaya sewa juga cukup terjangkau dan lebih bervariasi karena bisa dipilih sesuai durasi penggunaan. Ada juga pilihan ukuran ruangan yang bisa disesuaikan dengan jumlah staff atau karyawan termasuk tambahan fasilitas meeting.
2. Serviced Office
Cari tempat meeting dengan fasilitas paket meeting room komplit bisa juga dengan menggunakan service office. Biasanya, tempat ini digunakan untuk bisnis atau perusahaan skala besar yang membutuhkan kantor dengan kapasitas banyak.
Biasanya penyewaan service office tersedia dalam keadaan kosong sehingga Anda bisa memilih berbagai opsi paket meeting room sesuai pilihan yang disediakan penyewa.
3. Virtual Office
Rekomendasi tempat meeting room fasilitas lengkap selanjutnya adalah virtual office. Biasanya penyewaan ini digunakan para pelaku bisnis di bidang teknologi yang banyak mengadakan pertemuan dengan orang luar negeri.
Virtual office memiliki ruangan khusus bagi anggota seperti layaknya private office, biasanya dapat menampung jumlah anggota sekitar 10 orang.
Pilihan tempat meeting nyaman ini juga menawarkan harga yang lebih hemat pada biaya operasional namun dengan fasilitas lengkap yang sudah bisa dinikmati semua karyawan. Biasanya fasilitas kantor seperti ruang meeting, pantry dan lain sebagainya sudah tersedia dalam paket sewa yang ditawarkan.
Bagi Anda yang sedang mencari ruang meeting terbaik atau mencari paket sewa meeting room harga murah, kami sarankan untuk melakukan konsultasi terlebih dulu dengan kami Aldiron melalui nomor WA .
Bisa juga dengan mengunjungi website https://aldironworkspace.com/. Dapatkan konsultasi dan berbagai pelayanan khusus dalam pencarian paket meeting room terbaik dengan fasilitas lengkap dari berbagai pilihan di atas.
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui WA
Baca juga : Sewa Meeting Room Jakarta Barat Lokasi Strategis