Memperluas koneksi dan kerja sama selalu dibutuhkan oleh setiap perusahaan. kegiatan ini biasa disebut dengan rapat untuk mendiskusikan berbagai hal penting. Hal ini tentu membutuhkan tempat diskusi yang tepat untuk mendukung kelancarannya. Agar tidak bosan, beberapa perusahaan melakukan sewa meeting room untuk komunitas bisnis Jakarta.
Nah, bagaimana kira-kira desain meeting room yang mendukung kelancaran diskusi?
Kriteria Desain Sewa Meeting room untuk Komunitas Bisnis Jakarta
Meeting room menjadi ruangan khusus yang akan menjadi tempat berkumpulnya orang-orang penting dalam diskusi bisnis. Ruangan yang digunakan pun tidak bisa sembarangan, perlu memperhatikan beberapa hal seperti ketenangan dan kenyamanan.
Komponen-komponen wajib pun harus tersedia, seperti:
- Meja
- Kursi
- Podium (bila perlu)
- Pencahayaan yang mendukung
- Tempat makan dan minum
- Pendingin atau penghangat ruangan
- Meeting & Presentation Kits
Komponen-komponen tersebut akan berguna dan mendukung kelancaran diskusi, termasuk presentasi bahan yang sedang dibicarakan. Lalu, kriteria meeting room bagaimanakah yang disukai oleh para pengusaha?
1. Tenang dan Jauh dari Keramaian
Pertama, ruang meeting harus terhindar dari kebisingan. Baik itu kebisingan orang-orang ataupun hiruk-pikuk kendaraan yang melintas. Apalagi Jakarta bukan merupakan kawasan sepi. Hal ini agar kegiatan diskusi bisa terfokus pada hal yang dibicarakan.
Ruangan juga tidak bisa dimasuki dan disaksikan oleh sembarang orang, sehingga bisa memadukan faktor keamanan seperti pengunci ruangan dan dinding ruangan yang tidak transparan.
2. Penataan Meja dan Kursi
Komponen penting berikutnya yang harus dipertimbangkan adalah penataan meja dan kursi yang sesuai. Anda bisa mengaturnya dan menyesuaikan sesuai tema meeting.
Penggunaan meja lingkaran, akan lebih baik digunakan ketika mendiskusikan suatu hal yang penting agar bisa saling berhadapan. Meja persegi bisa digunakan untuk rapat yang bersifat informal dan melibatkan tidak terlalu banyak orang. Kemudian, meja U Shape akan sangat membantu orang yang sedang mempresentasikan bahan.
3. Penggunaan Warna yang Netral dan Tenang
Penggunaan warna dalam ruangan yang netral dan tenang akan sangat berpengaruh dalam kegiatan diskusi. Ruang yang berwarna gelap dan suram akan menjadikan suasana kurang bersemangat. Warna yang netral juga bisa disesuaikan dengan berbagai jenis diskusi, terutama untuk penyewaan meeting room agar bisa digunakan oleh beragam jenis rapat.
4. Pengaturan Pencahayaan yang Memadai
Kemudian, kegiatan rapat juga harus memiliki pengaturan pencahayaan yang memadai. Bila perlu, pencahayaan bisa diredupkan sesuai kebutuhan contohnya saat sedang presentasi. Setelah itu, ketika proses diskusi, pencahayaan bisa kembali terang agar diskusi selalu bersemangat.
5. Pengaturan Temperatur Ruangan
Selain pencahayaan, pengaturan temperatur ruang juga wajib dipikirkan. Ruangan tidak bisa terlalu panas, karena akan menjadikan orang-orang kepanasan dan hilang fokus. Begitu juga ruangan yang terlalu dingin.
6. Dekorasi yang Simpel dan Menarik
Selanjutnya, setelah kita membahas penggunaan warna yang netral dan tenang, ada baiknya meeting room juga menyediakan sedikit dekorasi untuk mendukung faktor kenyamanan dan estetika ruangan. Mungkin anda bisa memadukan dengan aksen dinding yang atraktif pada satu sisi agar tidak terkesan polos.
Beberapa perusahaan kerap memilih mengadakan rapat di luar untuk menghindari jenuh. Anda bisa menggunakan jasa sewa meeting room untuk mencari suasana yang berbeda.
Nah, untuk anda yang sedang mencari jasa sewa meeting room untuk komunitas bisnis Jakarta, anda bisa mampir ke https://aldironworkspace.com/ untuk menengok desain yang menarik. Semoga informasi di atas bermanfaat.
Baca juga : Cara Impor Barang dengan Modal Minim
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami 0818180983