Sewa Kantor Bulanan dan Fasilitas Nyaman untuk Komunitas

Sewa Kantor Bulanan dan Fasilitas Nyaman untuk Komunitas

Layanan sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas belakangan ini semakin dilirik. Ini karena persewaan working space dinilai memberikan benefit lebih banyak bagi penyewanya.

Tidak sedikit bisnis yang baru berdiri bermula dari suatu komunitas. Di mana para membernya berbagi minat dan ketertarikan yang sama pada satu atau beberapa hal. Kemudian memiliki ide untuk memulai usaha bersama.

Anda memerlukan tempat kerja yang layak untuk mendukung kegiatan komunitas ataupun organisasi. Namun untuk memiliki working space tentu harus mengeluarkan modal besar. Tenang, kehadiran sewa kantor dapat mengatasi tantangan klasik tersebut.

Mengenal Apa Itu Kantor

Komunitas atau bisnis baru seperti startup, creative agency, atau lainnya memiliki opsi baru, yakni sewa kantor bulanan dengan fasilitas yang nyaman. Sebelum membahas lebih lanjut kesana, ada baiknya mengenal apa itu kantor.

Kantor adalah istilah yang merupakan serapan dari bahasa Belanda, yaitu kantoor. Istilah ini mengacu pada bangunan atau area yang dijadikan sebagai tempat perusahaan atau perniagaan dalam melaksanakan kegiatan usahanya secara rutin.

Kantor (office) biasanya terdiri dari beberapa ruangan dengan luas area berbeda-beda. Perusahaan skala besar dengan jumlah karyawan ratusan hingga ribuan tentu memiliki office lebih besar untuk menyesuaikan kapasitas berdasarkan kebutuhan.

Sedangkan perusahaan kecil atau menengah pada umumnya hanya memiliki beberapa ruangan saja. Hadirnya sewa kantor bulanan dengan fasilitas yang nyaman membuat bisnis kecil menengah dapat memiliki akses properti bisnis lebih baik.

Fungsi Office Space yang Perlu Diketahui

Bicara tentang fungsi kantor, maka terdapat 4 aktivitas penting yang berkaitan erat dengan informasi, yaitu menerima, merekam, mengatur, dan mendistribusikannya. Untuk lebih jelasnya, akan kami jelaskan berikut ini.

1. Menerima Informasi

Fungsi pertama yaitu sebagai tempat di mana semua bentuk informasi diterima dan dikumpulkan. Yakni mencakup surat, panggilan telepon, tamu perusahaan, faktur, pesanan, dan informasi lain yang berkaitan dengan kegiatan bisnis.

Selain dari sumber eksternal, office juga berfungsi menerima segala informasi dari internal perusahaan. Dengan sewa kantor bulanan dengan fasilitas yang nyaman, Anda memiliki tempat yang layak sebagai pusat penerimaan informasi.

2. Merekam Informasi

Fungsi selanjutnya yaitu sebagai tempat merekam atau menyimpan semua bentuk informasi yang ada. Dengan begitu, informasi tersebut dapat disiapkan dengan segera jika dibutuhkan sewaktu-waktu.

Merekam atau menyimpan informasi sangat penting karena berkaitan dengan kepentingan hukum (legalitas) dan menjadi alat bukti. Di samping itu, informasi yang terekam membantu perencanaan serta manajemen perusahaan.

3. Mengatur dan Menganalisis Informasi

Semua informasi dapat digunakan dan dimanfaatkan secara optimal apabila diatur secara sistematis. Inilah manfaat sewa kantor bulanan dengan fasilitas yang nyaman, yakni sebagai tempat mengatur segala jenis informasi.

Sebagai contoh, menyusun laporan keuangan, penjualan, pemasaran, atau lainnya secara terstruktur dan sistematis. Dalam laporan tersebut tersaji informasi berupa data-data yang kemudian dapat dijadikan bahan evaluasi atau perencanaan baru sebagai strategi bisnis.

4. Mendistribusikan Informasi

Fungsi kantor selanjutnya yaitu sebagai tempat untuk memberikan atau mendistribusikan informasi. Semua informasi yang telah diterima, direkam, dan diatur harus diberikan kepada pihak-pihak yang membutuhkannya. Pendistribusian informasi dapat dilakukan secara rutin maupun insidental baik kepada pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal.

5. Melindungi Aset Perusahaan

Fungsi kantor baik memilikinya ataupun dengan cara sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas juga sebagai tempat melindungi aset. Aset bukan hanya berupa harta benda perusahaan.

Seperti mesin, kendaraan, peralatan, dan inventaris lainnya. Aset juga meliputi data-data penting perusahaan baik data-data konfidensial ataupun arsip lainnya.

Fasilitas Penting di dalam Office

Office sebagai tempat berlangsungnya kegiatan perusahaan tentunya memerlukan fasilitas-fasilitas tertentu untuk menunjang semua kegiatan tersebut. Agar aktivitas karyawan berjalan baik dan lancar, beberapa fasilitas penting berikut harus tersedia.

1. Meeting Room

Meeting room merupakan fasilitas penting yang harus ada di dalam office. Ruang pertemuan ini menjadi tempat di mana Anda dan tim mengadakan rapat untuk membahas atau berdiskusi tentang sesuatu secara privat.

Dengan adanya meeting room, Anda dan tim dapat berdiskusi secara leluasa tanpa terganggu aktivitas yang dilakukan oleh divisi lain. Sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas biasanya menyediakan meeting room. Terdapat dua jenis meeting room yang umum digunakan, yaitu:

  • U-Shape, adalah meeting room dengan meja berbentuk letter U. Jenis meeting room ini biasanya untuk ruangan luas dengan kapasitas orang mencapai 20 orang.
  • Boardroom, adalah ruang pertemuan dengan meja memanjang dan kursi yang saling berhadapan. Ini biasanya untuk ruangan lebih sempit dan kapasitasnya lebih terbatas.
  • Meja dan Kursi

Semua office termasuk yang sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas harus memiliki meja kursi di dalamnya. Ini adalah fasilitas standar untuk memberikan kenyamanan bagi karyawan.

Jika Anda memilih untuk menyewa, umumnya terdapat dua jenis persewaan yang tersedia yakni unfurnished dan full furnished. Unfurnished artinya ruangan belum dilengkapi fasilitas meja kursi sehingga Anda harus menyediakannya sendiri.

Sedangkan full furnished adalah kantor sewa yang sudah meliputi fasilitas di dalamnya dan siap digunakan. Biaya sewa full furnished mungkin akan lebih mahal, namun Anda dapat menghemat cost operasional untuk penyediaan fasilitas kantor.

2. Teknologi dan Multimedia

Di era teknologi dan digital, maka perangkat teknologi serta multimedia adalah fasilitas penting yang harus ada. Terlebih jika bisnis Anda bergerak di bidang kreatif atau terkait dengan digital.

Maka sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas harus disertai penyediaan perangkat teknologi serta multimedia secara mumpuni. Sehingga dapat menunjang aktivitas bisnis, baik secara internal atau saat bertemu klien.

Misalnya komputer/laptop, LCD, papan tulis, printer, dan perangkat teknologi lainnya. Koneksi internet melalui wifi juga merupakan fasilitas wajib. Dengan internet yang cepat dan lancar, performa kerja akan lebih berkualitas.

3. Pantry Room

Secangkir kopi atau teh di pagi hari dapat menjadi booster yang efektif untuk meningkatkan semangat kerja. Peralatan makan, dispenser, hingga mesin kopi di pantry room menjadi fasilitas favorit banyak karyawan.

4. Fasilitas Keamanan

Layanan sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas biasanya juga menyediakan fasilitas keamanan. Ini sangat penting untuk menjaga keamanan perusahaan sehingga suasana tetap kondusif dan aktivitas berjalan lancar.

Pemilik gedung atau properti yang menyewakan biasanya menawarkan beragam fasilitas keamanan. Mulai dari pemasangan CCTV pada sudut-sudut penting, keamanan ganda dengan kartu akses, hingga pos dan petugas keamanan khusus.

5. Fasilitas Hiburan

Anda tentu pernah merasa lelah atau bosan saat bekerja. Ini bisa terjadi akibat kelelahan. Fasilitas hiburan seperti meja biliar, play station, hingga lounge untuk bersantai dapat membuat semangat kerja kembali sehingga meningkatkan kinerja.

Keuntungan yang Didapat Setelah Sewa Kantor Bulanan

Menggunakan layanan sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas memberikan beragam keuntungan. Beberapa keuntungan berikut dapat dijadikan pertimbangan mengapa Anda lebih baik menyewa office.

Dapat Disesuaikan Berdasarkan Kebutuhan

Keuntungan pertama memilih sewa office space adalah Anda dapat menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan. Setiap bisnis tentu memiliki karakteristik berbeda-beda sehingga kebutuhannya juga tidak sama.

Perusahaan dengan banyak karyawan mungkin memerlukan lebih banyak ruangan sebagai area kerja mereka. Sedangkan perusahaan berskala kecil menengah bisa sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas sesuai kebutuhan.

Dengan pilihan luas ruangan bervariasi, Anda dapat memilih kriteria ruangan yang paling pas untuk mengakomodasi semua tim. Fasilitas seperti sewa meeting room hingga virtual office dapat dimanfaatkan secara optimal.

Efisiensi Biaya

Keuntungan berikutnya adalah dapat mengalokasikan biaya secara efektif dan efisien. Dengan menyewa kantor, Anda dapat memilih ruangan sesuai kebutuhan sehingga biayanya semakin murah.

Sewa kantor tentu menjadi pilihan menarik karena harga sewa yang ditawarkan jauh lebih terjangkau dibandingkan membangun dari awal. Term pembayaran beragam mulai dari tahunan hingga bulanan membuat Anda dapat mengatur biaya operasional lebih mudah.

Fleksibilitas

Keuntungan lain sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas adalah lebih fleksibel. Anda tidak dapat memastikan bagaimana perusahaan akan berkembang di masa depan.

Untuk itu, menyewa office space adalah strategi tepat untuk mendapatkan tempat kerja dengan waktu dan biaya lebih fleksibel. Saat bisnis semakin tumbuh besar, Anda dapat menambah waktu sewa serta beralih ke ruangan lebih besar.

Lokasi Strategis

Memiliki kantor di lokasi strategis adalah keuntungan tersendiri. Dengan lokasi strategis, bisnis yang Anda jalankan memiliki reputasi baik di mata klien. Namun memiliki properti di area strategis tentu membutuhkan modal besar.

Inilah mengapa Anda perlu mempertimbangkan untuk menyewa office space. Penyedia office space biasanya menawarkan lokasi yang ideal khususnya di kota-kota besar sehingga mampu mendukung perkembangan perusahaan.

Tidak Khawatir Bosan

Kebosanan menjadi salah satu faktor yang membuat performa kerja menurun. Namun dengan sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas, hal tersebut tidak perlu Anda khawatirkan.

Ini karena Anda bisa menyewa ruangan secara bulanan sehingga dapat memilih tempat sesuai keinginan. Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk menata ulang interior ruangan karena bosan.

Tips Sewa Kantor Bulanan dan Fasilitas Nyaman untuk Komunitas

Beberapa keuntungan sewa kantor tentu membuat banyak orang tertarik. Jika Anda mulai mempertimbangkannya, sebaiknya perhatikan beberapa tips menyewa office space berikut ini:

  1. Usahakan menyewa office space yang memiliki lokasi strategis
  2. Cek fasilitas yang disediakan, apakah sesuai kebutuhan bisnis Anda atau tidak
  3. Pilihlah gedung yang memiliki fasilitas keamanan memadai
  4. Rencanakan anggaran untuk periode tertentu
  5. Periksa kontrak sewa dengan cermat untuk mencegah kerugian

Mengapa Menyewa Kantor di Aldiron?

Aldiron adalah penyedia sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas terpercaya. Ada beberapa alasan mengapa kami adalah penyedia sewa yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Pembayaran Fleksibel

Kami menawarkan term pembayaran yang fleksibel dengan biaya terjangkau. Fleksibilitas pembayaran membuat Anda dapat merencanakan biaya operasional yang lebih ringan.

2. Fasilitas Lengkap

Kami menyediakan beragam fasilitas secara lengkap mulai dari working space yang nyaman, meeting room, hingga virtual office memadai. Anda dapat menemukan ide dan berkarya dengan nyaman.

3. Persiapan Cepat

Semua fasilitas dapat Anda gunakan dengan segera karena proses persiapan yang cepat. Dengan begitu, agenda bisnis yang Anda rencanakan tidak tertunda.

4. Terintegrasi Digital Marketing

Kami menyediakan jasa digital marketing yang membantu bisnis Anda semakin besar. Anda bisa berkonsultasi terkait kebutuhan pemasaran dengan partner digital marketing kami karena semua telah terintegrasi.

Agar bisnismu semakin pesat, jangan ragu untuk sewa kantor bulanan dan fasilitas nyaman untuk komunitas dengan menghubungi Aldiron workspace melalui nomor whatsapp 0818180983.

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *