Datangnya pandemi Covid-19 membuka peluang bagi para pebisnis untuk memanfaatkan virtual office Jakarta Barat. Mungkin, sebagian orang berpikir bahwa pandemi hanya membawa kerugian.
Misalnya saja meningkatkan kesulitan menyewa kantor sebab biayanya mahal sementara bisnis tersendat. Sewa kantor memerlukan dana besar untuk membiayai sewa bangunan, listrik, air, dan lain sebagainya.
Namun, hal tersebut bukan masalah lagi sebab bisa mengandalkan virtual office. Anda tidak perlu memikirkan biaya listrik, sewa bangunan, dan lain-lain. Hal ini juga memungkinkan semua karyawan untuk bekerja dari rumah.
Apa Itu Virtual Office Jakarta Barat?
Virtual office ialah kantor yang mana lokasinya ada di internet. Jadi, para karyawan akan terhubung dalam ruangan digital tanpa perlu hadir langsung di gedung fisik. Sehingga konsepnya berbeda dengan sewa kantor biasa.
Melalui sewa virtual office Jakarta Barat, Anda bisa memperoleh alamat resmi kantor di lokasi strategis. Namun tidak perlu membayar perawatan bangunannya sebab yang Anda pakai ialah kantor digital bukan kantor fisiknya.
Konsep ini bisa membuat Anda merekrut karyawan dari berbagai kota tanpa perlu meminta mereka datang ke kantor fisik. Cukup meminta mereka bergabung ke ruang digital.
Walaupun merupakan sewa kantor non-fisik, bukan berarti fasilitas yang didapatkan berupa layanan digital seluruhnya. Ada beragam fasilitas fisik seperti meeting room, coworking space, legalitas perusahaan dan lain sebagainya.
Anda fokus saja menjalankan bisnis dan mengelola tim. Serahkan urusan kantor pada jasa virtual office Jakarta Barat. Selain rendah biaya operasional, pekerjaan juga menjadi lebih praktis.
Sewa kantor non-fisik ini sangat cocok bagi perusahaan atau bisnis yang baru berkembang dan perlu meminimalkan biaya operasional. Sehingga tetap mampu mempunyai alamat bisnis tanpa mengeluarkan banyak dana.
Meskipun masih perusahaan baru, tetap bisa memukau klien sebab alamat kantornya berada di lokasi strategis. Tentu klien akan lebih tertarik jika tahu alamat bisnis Anda ada di pusat kota.
Jadi, melalui sewa kantor non-fisik ini Anda bisa memangkas biaya operasional, mempunyai alamat kantor strategis dan tidak perlu menambah staf baru. Sehingga Anda dapat menjalankan bisnis secara lebih optimal dan maksimal.
Karakteristik Virtual Office di Jakarta Barat
Jika hanya membahas pengertian virtual office Jakarta Barat, rasanya masih sulit untuk memahami konsepnya. Oleh sebab itu, kami sampaikan pula karakteristiknya sehingga Anda dapat membedakannya secara jelas dengan kantor konvensional pada umumnya.
1. Layanan Menjawab Telepon
Setiap kantor pasti mempunyai resepsionis khusus yang akan menjawab telepon. Virtual office juga mampu menjalankan fungsi tersebut. Jadi, provider akan mengalihkan telepon yang masuk menuju perusahaan penyewa.
Sehingga, perusahaan Anda tetap mempunyai nomor tersendiri untuk urusan administrasi. Staf dari provider penyedia virtual office akan menyediakan program untuk menjawab telepon oleh resepsionis maupun langsung mengalihkannya ke perusahaan Anda.
2. Ruang Pertemuan
Meskipun tidak menyediakan kantor fisik, virtual office Jakarta Barat menawarkan ruang pertemuan yang bisa dipakai untuk bertemu klien, investor maupun sesama karyawan. Anda dapat menikmati ruangan tersebut dengan semua fasilitas yang tersedia.
3. Fleksibel
Karena karyawan tidak harus hadir di kantor fisik, maka jam kerja juga lebih fleksibel. Karyawan dapat mulai bekerja dari mana saja dan kapan saja sesuai dengan keperluan perusahaaan.
Jam kerja fleksibel memberikan cukup manfaat bagi karyawan. kesejahteraan mereka bisa meningkat karena tidak perlu memikirkan mahalnya biaya transportasi dan makan di lokasi kerja. Mereka juga tidak perlu berurusan dengan kemacetan di jalan raya.
4. Alamat Sendiri
Memang, tidak tersedia penyewaan atas bangunan fisik. Namun, Anda boleh memiliki alamat untuk bangunan terkait. Sehingga perusahaan Anda akan memperoleh alamat bisnis yang kredibel dan profesional.
Biasanya alamat ini berguna ketika mengurus legalitas perusahaan. kemudian juga menunjukkan kredibilitas dan meningkatkan citra di mata klien. Jadi, tetap menguntungkan meski tidak menyewa atau membangun kantor konvensional.
Ragam Keuntungan Menggunakan Virtual Office
Ada beragam keuntungan yang bisa Anda peroleh jika menyewa virtual office Jakarta Barat. Keuntungan ini bukan hanya dapat dirasakan oleh pemilik bisnis namun para karyawan. Sehingga mampu membantu meningkatkan kinerja tim.
1. Tidak Perlu Hadir ke Kantor
Tahukah Anda bahwa ada begitu banyak karyawan yang menghabiskan waktu di perjalanan menuju kantor? Belum lagi ditambah dengan perjalanan pulang kerja. Tidak jarang karyawan harus berganti-ganti transportasi umum.
Karyawan setiap hari harus berhadapan dengan kemacetan lalu lintas hingga polusi udara. Tentu hal tersebut memberikan pengaruh buruk pada kesehatan fisik hingga mental karyawan.
Jika menyewa virtual office, Anda tidak perlu menuntut karyawan untuk datang ke kantor fisik. Mereka dapat bekerja secara online di rumah. Sehingga fokus kerja tetap terjaga dan produktivitas meningkat.
Jangan khawatir dengan fungsi pengawasan dari atasan. Atasan tetap bisa mengawasi kinerja tim dengan memantau hasil kerja mereka. Jadi, produktivitas, kinerja maupun target tetap mampu tercapai tanpa harus bertemu langsung.
2. Biaya Overhead Minim
Sewa virtual office Jakarta Barat membuat pemilik bisnis mampu menghemat biaya overhead. Karena tidak perlu membayar sewa bangunan kantor, tidak membayar biaya utilitas bahkan tidak membayar peralatan lainnya.
Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat mengalihkan biaya untuk mendukung operasional lainnya. Sehingga dana bisa dipakai untuk keperluan yang lebih esensial atau berpengaruh langsung pada kinerja bisnis.
3. Meningkatkan Produktivitas
Karyawan bisa mempersiapkan diri lebih baik sebelum bertemu klien maupun investor di ruang pertemuan. Berbeda dengan bekerja di kantor konvensional di mana terkadang tidak banyak waktu tersedia untuk mempersiapkan diri.
Sehingga produktivitas akan meningkat baik itu secara individu maupun tim. Karyawan mampu mencapai target secara optimal. Mereka bisa menyesuaikan penyelesaian pekerjaan di rumah dengan rapat bersama klien atau pihak penting lainnya.
Rekomendasi Virtual Office dari Aldiron Workspace
Jika Anda memerlukan sewa virtual office Jakarta Barat, kami sediakan rekomendasinya. Namanya ialah Aldiron Workspace. Anda dapat menikmati beragam fasilitas dari Aldiron untuk menunjang bisnis sesuai keperluan.
Fasilitas tersebut diantaranya ialah alamat dan nomor telepon kantor, resepsionis, notifikasi Whatsapp atau email, bebas biaya pengiriman dokumen satu kali setiap minggu. Anda juga bisa menikmati ruang meeting dan ruang kantor private.
Bukankah fasilitas yang ditawarkan oleh Aldiron melebihi penawaran dari jasa lain? Anda bisa menikmati alamat kantor di lokasi strategis Jakarta Barat. Sehingga dapat mengurus legalitas perusahaan sekaligus meningkatkan citra di hadapan klien.
Aldiron Workspace juga menawarkan layanan legalitas perusahaan seperti pembuatan badan usaha. Misalnya saja PT, CV dan lainnya. Seluruh dokumen yang diperlukan akan diurus oleh Aldiron Workspace.
Fasilitas lainnya dari virtual office Jakarta Barat tersebut ialah dapat menikmati nomor telepon kantor yang diatur oleh resepsionis. Jika ada paket atau surat, notifikasi dapat diterima secara langsung melalui Whatsapp atau email.
Fasilitas yang tidak kalah penting ialah ruang meeting. Anda tidak perlu membangun gedung sendiri untuk menyediakan ruang meeting. Gunakan saja ruang meeting yang disediakan oleh Aldiron Workspace.
Lantas, apabila memerlukan ruang kantor untuk keperluan private, Anda juga bisa mendapatkannya dari Aldiron Workspace. Akan tetapi, ketentuan fasilitas akan bergantung pada paket layanan yang diambil.
Jika tertarik sewa virtual office di Jakarta Barat, maka hubungi saja Aldiron Workspace. Tersedia pilihan paket jasa yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Sebab setiap paket menawarkan ketentuan fasilitas tersendiri. Hubungi saja Aldiron di nomor WA.
Virtual office menjadi solusi modern bagi perusahaan yang menginginkan biaya operasional rendah. Meskipun bekerja dari rumah, bisa memiliki alamat bisnis di kota besar melalui sewa virtual office Jakarta Barat tentu sangat menarik.
Baca juga : Sewa Ruang Meeting Coworking Space di Jakarta Barat, Terjangkau
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui website aldironworkspace.com atau no WA berikut
