Banyak manfaat bisa didapatkan dengan menggunakan virtual office, salah satunya penggunaan fasilitas dengan biaya yang jauh lebih rendah. Namun, setiap fasilitas akan percuma jika penggunaannya tak cukup optimal. Seperti diketahui, kantor diciptakan sebagai pusat kegiatan yang mendukung produktivitas perusahaan dan menambah keuntungan. Namun hal tersebut sulit dicapai bahkan dengan promo virtual office sekitar Daan Mogot jika pemanfaatannya kurang baik. Untuk itu, ada sejumlah tips untuk mengoptimalkan virtual office bagi perusahaan.
Cara Produktif dengan Promo Virtual Office Sekitar Daan Mogot
Sejumlah tips berikut ini bisa dijalankan langsung oleh pimpinan perusahaan dalam penerapannya:
Perbanyak Komunikasi secara Langsung
Lantaran berada dalam lingkup virtual, komunikasi langsung menjadi hal penting untuk menunjang seluruh aktivitas karyawan. Sebisa mungkin, hindari penggunaan email jika memang tak terlalu dibutuhkan. Komunikasi langsung menjangkau pembahasan yang jauh lebih fleksibel dan terperinci, sehingga setiap masalah dan strategi bisa diselesaikan dengan baik.
Miskomunikasi adalah sebab sepele namun punya dampak yang sangat besar bagi perusahaan, sehingga keterbukaan dalam berbicara tak boleh diremehkan. Komunikasi antara karyawan baik itu atasan ke bawahan atau antar staf sama-sama penting untuk menyehatkan organisasi.
Gunakan Ruang Meeting secara Efektif
Meeting akan selalu dibutuhkan bagi perusahaan, namun tak semua meeting bisa berjalan efektif sesuai dengan tujuannya. Maksudnya, buatlah agenda meeting seefektif mungkin, tetapkan target penyelesaian, apa yang akan dibahas, penyelesaian hingga keputusan di waktu mendatang. Jangan sampai, waktu meeting digunakan terlalu banyak namun tak ada hasil yang optimal.
Virtual office menyediakan meeting room guna membahas rancangan perusahaan dan penanganan masalah, oleh karena itu gunakan dengan sebaik mungkin. Virtual office sendiri umumnya menyediakan pihak yang menangani keperluan meeting dan fasilitas lainnya, sehingga Anda dan karyawan cukup menyediakan materi dan fisik yang stabil.
Gunakan Multimedia
Komponen multimedia sangat dibutuhkan dalam pekerjaan semisal proyektor dalam presentasi, atau koneksi internet stabil yang mendukung komunikasi ataupun akses lain yang mendukung sistem. Setiap multimedia tersebut harus digunakan dengan maksimal dan efektif, bukan soal kuantitas namun kualitas yang dihasilkan.
Optimalkan Grup Chat
Grup chat seperti Whatsapp adalah media komunikasi virtual paling efektif yang harus digunakan dengan baik pada jarak jauh. Aplikasi ini juga akan menjangkau komunikasi secara luas di berbagai tempat berbeda. Terutama bagi karyawan yang sedang tidak ada di kantor, komunikasi melalui video atau chat akan sangat berguna.
Rutin Berbagi Ide
Inovasi dan kreativitas akan selalu dibutuhkan jika sebuah perusahaan ingin bertahan dengan dari kompetitor. Oleh sebab itu, bangun budaya yang selalu mendukung ide karyawan apapun posisinya. Beri ruang komunikasi yang nyaman supaya karyawan bisa menciptakan atau menyampaikan masukan mereka secara lebih leluasa.
Sharing ide akan membuka skala komunikasi yang lebih luas, terarah dan solutif. Pada akhirnya, setiap karyawan akan terlibat lebih produktif dalam setiap perencanaan dan penyelesaian masalah. Mendengar lebih banyak pendapat akan membangun budaya kerja yang lebih sehat dalam jangka panjang.
Pendukung produktivitas bukan hanya datang dari budaya kerja perusahaan namun lokasi kondusif akan sangat menentukan jika menggunakan virtual office aldironworkspace.com. Ada sederet keunggulan yang bisa dirasakan menggunakan virtual office seperti kelengkapan fasilitas, lokasi strategis hingga hemat biaya. Keuntungan ini ditambah dengan promo virtual office Daan Mogot, Jakarta yang bisa diperoleh setiap pengguna.
Baca juga : Tips Memilih Kantor Virtual dengan Promo Virtual Office Sekitar Grogol
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami 0818180983