Pernahkah Anda terpikir untuk melakukan sewa virtual office ketika akan menyelenggarakan webinar? Webinar sendiri merupakan seminar yang dilaksanakan dengan bantuan media digital dan internet.
Seminar online tersebut mulai populer sejak merebaknya pandemi Covid-19 di Indonesia. Mulai banyak aktivitas manusia yang dijalankan dengan mengandalkan media digital dan jaringan internet.
Webinar sendiri tentu akan lebih mudah dijalankan jika memakai virtual office. Karena konsepnya yang berupa kantor dalam dunia maya. Sehingga dapat langsung mengadakan seminar online di dalamnya.
Jenis Sewa Kantor Coworking Space
Di zaman sekarang, teknologi telah berkembang dengan begitu pesat. Teknologi mulai mampu membantu beragam pekerjaan manusia. Terutama mengubah pekerjaan manual menjadi digital.
Salah satu hal yang cukup mencolok dalam bidang bisnis ialah bergesernya keperluan membangun kantor menjadi sewa kantor. Ada banyak sekali jenisnya mulai sewa virtual office hingga coworking space.
Sebelum membahas jenis virtual, mari memulai dengan coworking space. Coworking space ialah salah satu bentuk penyewaan kantor dengan harga terjangkau yang mudah diakses terutama oleh pemilik perusahaan start up.
Perusahaan start up tidak wajib memulai bisnis dengan membangun kantor fisik. Sebab, hal tersebut memerlukan banyak dana. Padahal, lebih baik dana dipakai sebagai modal usaha untuk mengembangkan inovasi bisnis.
Coworking space ialah solusi paling mudah dan murah untuk mendapatkan kantor yang nyaman dan aman. Sebelum beralih ke aktivitas sewa virtual office, startup bisa memulai dengan sewa coworking space terlebih dahulu.
Mengapa harus memilih coworking space dan bukan sewa kantor biasa? Sebab, coworking space mampu menawarkan fasilitas dan suasana yang lebih mendukung pekerjaan.
Misalnya saja konsep ruangan modern yang luas. Kemudian juga bersandingan dengan kantor perusahaan lain. Sehingga akan lebih mudah dan praktis jika ingin membangun relasi bisnis.
Apa manfaat dari kantor modern dan suasana segar dari coworking space? Mungkin bagi sebaian orang kondisi bangunan tidak akan mempengaruhi kinerja karyawan. namun sebenarnya, keadaan coworking space yang lebih terbuka bisa meningkatkan kinerja.
Sebab, karyawan akan merasa lebih nyaman dan segar. Sehingga akan mudah memunculkan beragam ide baru. Hal ini tentu akan sangat menguntungkan bagi start up yang haus akan ide inovatif.
Jenis Sewa Kantor Service Office
Serviced office merupakan pilihan sewa kantor yang mungkin lebih familiar di telinga banyak orang. Sebab, jenis ini menyediakan kantor dalam bentuk fisik mirip seperti kantor pada umumnya.
Tentu konsep ini lebih mudah dipahami oleh banyak orang. Sementara coworking space lebih diandalkan oleh anak-anak muda yang begitu akrab dengan teknologi. Namun, bukan berarti serviced office tidak bisa dipertimbangkan.
Jenis bangunan ini biasanya menawarkan ruang kantor dalam keadaan kosong. Namun ada pula pihak yang menawarkannya dengan tambahan fasilitas lain. Namun tentu saja ada perbedaan harga di antara keduanya.
Biasanya fasilitas tambahannya berupa resepsionis, maintenance, kebersihan dan lain sebagainya. Adanya fasilitas tambahan tentu akan membuat urusan bisnis bisa berjalan lebih lancar.
Lantas apa perbedaan mendasar antara sewa serviced office dengan sewa virtual office? Hal ini bisa tampak jelas dari kondisi fisiknya. Service office menawarkan kantor dalam bentuk fisik.
Sementara jenis virtual menawarkannya dalam bentuk digital atau di dunia maya. Sehingga cara kerjanya juga berbeda. Lantas, mana yang lebih cocok dipakai untuk menyelenggarakan webinar?
Jika Anda hanya ingin mengadakan seminar biasa, maka bisa mengandalkan serviced office. Namun jika seminar berupa online maka lebih disarankan untuk melakukan sewa virtual office.
Karena akan lebih membutuhkan media digital dalam proses pelaksanaan webinar. Jika hanya berupa seminar biasa yang menghadirkan pesertanya ke kantor fisik, cukup gunakan serviced office.
Jadi, ingin menggunakan jenis serviced maupun virtual bisa menyesuaikan dengan keperluan. Kemudian jangan lupa menyesuaikan bisnis atau perusahaan dengan perkembangan teknologi paling baru.
Jenis Sewa Kantor Virtual Office
Sekarang waktunya memasuki pembahasan paling utama yakni mengenai sewa virtual office untuk webinar. Pertama kami akan membahas mengenai virtual office yang merupakan wadah dari penyelenggaraan webinar.
Virtual office sendiri ialah kantor yang dapat disewa namun lokasinya berada di internet, bukan dalam bentuk bangunan fisik seperti jenis kantor lainnya. Konsep ini tentu sangat bertolak belakang dengan konsep tradisional.
Jika kantor pada umumnya menuntut karyawan untuk hadir secara langsung di kantor, jenis virtual bisa diakses dari mana saja. Karyawan dapat berangkat kerja namun tubuhnya tetap berada di rumah.
Karyawan cukup mengakses virtual office dari rumah dengan mengandalkan jaringan internet. Apabila perusahaan hendak menyelenggarakan webinar, karyawan juga tidak perlu hadir ke tempat fisik.
Konsep ini sangat cocok diterapkan oleh start up yang lebih akrab dengan teknologi. Start up biasanya tidak terikat dengan konsep tradisional. Startup mempunyai semangat tinggi dalam berkreasi dengan teknologi.
Jika melakukan sewa virtual office, Anda juga bisa memperoleh fasilitas ruang kerja dan ruang meeting. Akan tetapi, biasanya ada batasan mengenai masa penggunaannya.
Untuk keperluan bisnis sehari-hari, cukup menghubungkan karyawan dalam lingkungan kerja digital. Hal ini jauh lebih menguntungkan karena dapat mempekerjakan karyawan dari beragam daerah.
Karyawan bisa bekerja cukup dari rumah. Anda bisa fokus dalam menjalankan bisnis dan mengelola tim tanpa harus mengumpulkan mereka di satu gedung fisik.
Keuntungan Menggunakan Virtual office
1. Menghemat Pengeluaran Operasional Perusahaan
Keuntungan pertama berdampak pada keuangan perusahaan. kantor virtual tentu lebih hemat karena tidak perlu mengeluarkan biaya gedung dan perawatannya, termasuk pada furnitur yang dibutuhkan perusahaan.
Dengan itu, maka hasil dari keuntungan perusahaan pun bisa terhitung lebih besar. Akan lebih baik jika dimanfaatkan untuk memperbesar perusahaan.Anda juga bisa menggunakannya untuk membangun gedung sendiri jika diperlukan sebagai kantor pusat.
2. Bisa Berpindah-Pindah Lokasi
Penggunaan virtual office tidak membuat anda sebagai penyewa mendapatkan hak atas bangunan. Anda hanya akan diberikan izin penggunaan lokasi. Hal ini juga memiliki jangka waktu dalam masa penyewaan virtual office.
Apabila masa penyewaan sudah berakhir, anda bisa mempertimbangkan untuk melanjutkan atau mencari lokasi lain. Dengan ini, anda bisa leluasa memindahkan lokasi perusahaan tanpa harus keluar banyak uang.
Nah, untuk menjadi jasa importir, anda harus terdaftar menjadi perusahaan berbadan hukum dan sudah mengurus perizinan. Oleh karena itu, proses legalitas perusahaan sangat diperlukan untuk menjalankan usaha ini. Anda bisa meminta bantuan jasa legalitas untuk mengurusnya dengan tanpa kendala.
Jadi, untuk anda yang membutuhkan kantor dengan jenis virtual office atau yang lainnya dengan jasa legalitas perusahaan sekaligus, anda bisa berkunjung ke https://aldironworkspace.com/ untuk mendapatkan penawaran khusus. Demikian informasi mengenai sewa virtual office untuk jasa importir. Semoga bermanfaat.
Baca juga : Jasa Sewa Office Space Bulanan untuk Komunitas
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui website aldironworkspace.com atau no WA berikut
