Pembahasan di bawah ini akan menjelaskan tentang virtual office untuk event organizer Jakarta. Memang, bisnis ini boleh menggunakan layanan virtual office? Yuk cari tahu jawabannya!
Virtual Office untuk Event Organizer Jakarta
Sebagian besar dari Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah event organizer yang banyak ditemui ketika terselenggaranya acara-acara besar.
Event organizer sendiri adalah salah satu jasa yang paling diminati dan dibutuhkan banyak orang untuk bisa menyelenggarakan suatu acara dengan baik.
Beberapa alasan mengapa jasa ini banyak diminati adalah memungkinkan seseorang menyelenggarakan acara dengan baik tanpa pusing dengan persiapannya karena itu akan diatasi oleh EO, acara dijamin berjalan dengan baik karena disiapkan dan dijalankan oleh profesional, bisa menghandle berbagai jenis acara baik itu formal maupun non formal, dan masih banyak lagi alasan lainnya.
Agar lebih jelasnya, berikut ini adalah penjelasan mengenai cara kerja EO, antara lain:
Menyusun Konsep Acara
Pertama, tim event organizer akan berdiskusi untuk menyusun konsep dari acara yang akan diselenggarakan, mulai dari nama atau judul acara, tema, lokasi, dan lain sebagainya.
Tahapan ini menjadi yang paling krusial, karena akan berpengaruh besar terhadap jumlah
anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaan, sumber pendanaan, lokasi, jumlah SDM yang diperlukan, hingga besarnya keuntungan yang dihasilkan.
Merumuskan Teknis Acara
Tahapan selanjutnya adalah perumusan teknis acara dari konsep yang sebelumnya sudah dibuat. Proses ini akan memastikan segala keperluan konsep acara sudah terpenuhi.
Perumusan teknis sangat erat kaitannya dengan pengalaman dan ilmu yang Anda atau tim miliki. Hal ini juga menjadi tahapan paling penting karena jika ada satu hal yang terlewat, maka akan berdampak buruk pada saat acara berlangsung.
Pembagian Tugas
Setelah itu, mereka akan membagi tugas pada tim sesuai dengan bagiannya masing-masing. Ada yang bertugas sebagai ketua panitia, kameramen, dekor, dan lain-lain.
Pendanaan
Jika anggaran sudah disusun dan pembagian tugas juga telah dilakukan, maka tahapan selanjutnya adalah menentukan sumber pendanaan untuk melaksanakan acara tersebut. Pendanaan ini bisa dilakukan dengan cara mengeluarkan dana pribadi, rekan, donatur, sponsorship, dan uang dari klien.
Menyelenggarakan Acara
Semua persiapan sudah selesai dan acara pun siap untuk diselenggarakan dengan baik. Hari itu menjadi hari yang melelahkan bagi mereka karena harus melakukan banyak tugas secara teliti dan sesuai rencana awal.
Kesimpulan
Bisnis event organizer memang diminati dan dibutuhkan banyak orang. Oleh karena itu, mendirikan usaha EO sendiri menjadi salah satu jenis usaha yang berpotensi tinggi selama Anda mampu banyak berinovasi dan mengikuti perkembangan zaman serta mempunyai tim yang solid.
Salah satu unsur untuk mendirikan usaha ini adalah adanya kantor sebagai tempat bekerja. Namun, jika Anda masih pemula dan mengerjakan pekerjaan di rumah atau tempat lainnya serta belum memiliki banyak modal guna menyewa kantor, maka menyewa virtual office untuk mendapatkan legalitas bukanlah ide yang buruk.
Anda bisa melakukan upaya ini sembari mengumpulkan modal untuk benar-benar bisa membangun atau menyewa kantor tempat bekerja tim yang sesungguhnya.
Selain itu, menyewa virtual office juga membantu bisnis Anda untuk mendapatkan legalitas karena mempunyai sudah memiliki alamat usaha atau alamat kantor. Kabar baiknya, legalitas sendiri bisa membantu bisnis bisa berkembang lebih besar, memungkinkan untuk bekerja sama atau mendapatkan klien dari orang penting, dinilai profesional, dan berbagai keuntungan-keuntungan lainnya.
Layanan resepsionis yang disediakan oleh pihak penyedia virtual office bisa membantu Anda untuk menerima dan meneruskan telepon, membuat janji, menerima paket atau dokumen, mengarahkan customer atau klien yang bertanya, dan lain-lain. Ini pastinya akan membantu Anda untuk menjalankan bisnis event organizer.
Selain itu, Anda juga bisa melakukan pertemuan atau meeting bersama klien maupun tim di
meeting room yang sudah disediakan pula. Bagaimana? Menarik bukan?
Jika Anda tertarik untuk mendirikan bisnis EO dan berencana menyewa virtual office sebagai batu loncatan menuju kesuksesan, maka aldironworkspace.com adalah jawabannya. Anda bisa melakukan penyewaan virtual office untuk event organizer Jakarta dengan harga yang bersaing dan fasilitas memadai!
Baca juga : Cara Impor Barang dengan Modal Minim
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami 0818180983