Rapat tidak harus selalu diadakan di kantor, khususnya bagi Anda yang memiliki ruang kantor terbatas. Menggunakan layanan sewa ruang rapat di Jakarta menjadi solusi yang tepat, apalagi saat ini banyak tempat sewa untuk dipilih.
Seperti apa layanan sewa ruang rapat ini? Mengapa Anda harus memilih menyewanya dan seperti apa fasilitasnya? Di manakah layanan sewa terbaik dengan penawaran harga menarik untuk didapatkan? Anda bisa cek selengkapnya di sini.
Mengapa Harus Sewa Ruang Rapat di Jakarta?
Tidak semua pebisnis mampu menyewa bahkan membeli ruang kantor yang mencukupi. Apalagi jika melihat harga sewa kantor di ibu kota yang cukup melejit. Padahal kebutuhan untuk meeting bulanan bersama seluruh karyawan harus tetap dilaksanakan.
Bertemakan coworking space, Anda bisa menyewa tempat khusus untuk mengadakan rapat atau event bisnis lainnya. Simak berikut ini alasan mengapa Anda sebaiknya menyewa ruang rapat khusus di Jakarta.
1. Tak Hanya untuk Rapat tetapi juga Kantor
Anda bisa mengakses layanan sewa bukan hanya untuk kebutuhan rapat atau event saja. Layanan coworking space biasanya juga menyediakan penyewaan khusus kantor. Jadi Anda yang berencana untuk membuka bisnis atau cabang di Jakarta bisa menyewa ruang untuk kantor.
Jika Anda belum memiliki modal yang mencukupi untuk sewa kantor yang harganya mahal, coworking space bisa menjadi solusinya. Dengan kata lain masalah budget untuk membangun usaha baru bisa menjadi lebih ringan.
2. Bisa Menyewa Bulanan
Layanan sewa ruang rapat tidak hanya bisa diakses harian, mingguan saja tetapi juga bulanan. Anda yang ingin mengadakan acara bisnis setiap bulannya di Jakarta tinggal mencari mana coworking space yang cocok.
Fleksibilitas inilah yang membuat Anda bisa menentukan budget sewa di awal sehingga keuangan bisnis jadi lebih lancar. Tentunya dengan menyewa bulanan, biaya yang dikeluarkan jauh lebih hemat bukan.
3. Banyak Pilihan Ruangan
Coworking space tidak hanya didirikan satu ruangan saja, Anda bisa memilih berbagai ruangan sesuai dengan kebutuhan. Baik itu untuk rapat skala besar, menengah hingga kecil semua ruangannya lengkap tersedia.
Tidak sedikit juga perusahaan skala besar yang memilih untuk mengadakan rapat hingga membuka kantor dari coworking space. Mengingat keuntungan serta semua fasilitas yang ditawarkan.
4. Berada di Lokasi yang Strategis
Lokasi kantor juga menjadi penentu utama. Ketika menyewa kantor di lokasi yang strategis tentu harganya jauh lebih mahal. Untungnya coworking space saat ini sudah banyak yang didirikan pada area strategis.
Anda bisa mempermudah akses karyawan, investor hingga konsumen untuk tahu di mana perusahaan berada. Kebutuhan operasional jadi lebih mudah seperti pengiriman barang dan lain sebagainya sesuai jenis bisnis.
Apa Keuntungan Sewa Ruang Rapat?
Berbicara soal keuntungan, tentu saja ada nilai plus yang diberikan ketika Anda mengadakan meeting maupun membuka kantor di coworking space. Keuntungan ini juga yang menjadikan alasan Anda memilih menyewa ruang rapat.
Berikut ini keuntungan yang ditawarkan baik untuk sisi pengusaha beserta karyawan.
1. Suasana Baru yang Lebih Nyaman
Suasana menjadi faktor yang sangat penting untuk meningkatkan produktivitas kerja. Contoh saja perusahaan-perusahaan besar seperti Google yang menciptakan interior kantornya unik sehingga karyawan tidak cepat bosan.
Inilah yang akan Anda temukan jika menyewa ruang rapat bulanan untuk bekerja. Pasalnya coworking space saat ini sudah dirancang jauh lebih nyaman dengan interior yang beragam. Bisnis pun akan lebih lancar karena kinerja karyawan yang produktif.
2. Ketenangan yang Terjamin
Selain suasana yang fresh, setiap layanan sewa rapat selalu menjaga ketenangan di setiap ruangan. Ruang sudah didesain khusus sehingga polusi suara tidak mudah masuk dan mengganggu konsentrasi. Apalagi di wilayah Jakarta yang cukup padat dan banyak polusi suara.
Lagi-lagi suasana tenang ini juga akan meningkatkan produktivitas karyawan. Agenda rapat yang harus dilakukan dengan serius pun bisa cepat selesai. Tidak perlu takut terganggu suara bising ketika sedang presentasi atau mengungkapkan pendapat.
3. Kegiatan Bekerja yang Lebih Santai dan Fleksibel
Bekerja dan rapat di kantor terdengar sangat kaku. Anda harus datang dengan pakaian kemeja rapi, pukul 8 pagi dan berada di meja yang sama setiap hari. Coworking space menghadirkan kegiatan bekerja yang berbeda.
Karyawan bisa bekerja jauh lebih santai tidak kaku harus menggunakan kemeja dan jas. Pakaian bisa senyaman mungkin namun tetap rapi dan memilih meja paling nyaman. Tidak masalah jika harus berpindah selama bisa meningkatkan produktivitas.
Kebebasan inilah yang ditawarkan oleh layanan sewa ruang rapat dan paling sering dipilih oleh bisnis yang berkecimpung dalam dunia kreatif. Ketika karyawan jenuh mereka bisa eksplor ruangan dan bekerja pun tetap santai.
4. Peluang Memperluas Networking
Bukan hanya perusahaan Anda saja yang menyelenggarakan rapat atau bahkan mendirikan bisnis di coworking space. Ada banyak perusahaan lain yang juga menggunakan cara sama yaitu menyewa ruangan.
Anda perlu memanfaatkan hal ini untuk memperluas networking, siapa tahu dengan memperluas perkenalan bisa memajukan bisnis. Hal ini juga bagus untuk karyawan karena mereka bisa mendapat kenalan baru yang memperluas lingkungan sosial.
Fasilitas Apa yang Didapat Saat Menyewa Ruang Rapat?
Serba ada, inilah yang jadi gambaran ketika Anda menyewa ruang rapat di coworking space. Ketika Anda harus menyewa gedung belum bersama dengan isinya, maka perlu mengeluarkan uang lagi untuk merancang gedung menjadi suasana kantor yang sesungguhnya.
Berbeda dengan coworking space, di mana karyawan hanya perlu membawa peralatan kerja seperti laptop sendiri saja. Anda sebagai pemilik bisnis tidak perlu mempersiapkan fasilitas karena semuanya sudah tersedia. Apa saja fasilitas yang disediakan, bisa Anda simak berikut ini.
1. Pantry
Rata-rata coworking space berkonsep coffee shop, jadi fasilitas pantry sudah tidak perlu dipertanyakan lagi. Anda bisa memesan minuman, snack hingga makanan berat. Bahkan bisa juga dimasukkan ke dalam tarif sewa sehingga karyawan tidak perlu mengeluarkan uang pribadi mereka.
Anda juga tidak perlu mencari tempat catering karena tinggal pesan saja bersamaan dengan ruangan. Menu-menu yang dihadirkan pun bervariasi dan tidak lupa menu kopi pasti selalu ada.
2. Koneksi Internet
Internet selalu ada di coworking space, bahkan hal ini bisa jadi faktor penentu apakah Anda akan menyewa ruang rapat tersebut atau tidak. Apalagi Anda yang memiliki usaha di bidang online shop, tanpa koneksi internet usaha tentu tidak akan lancar.
Kegiatan rapat pun bisa terhambat ketika di tengah-tengah harus melakukan browsing. Menggunakan kuota pribadi karyawan tentu bisa menghambat produktivitas.
3. Proyektor, Papan Tulis dan Meeting Kit Lainnya
Setiap rapat ada banyak peralatan yang harus digunakan. Mulai dari proyektor, papan tulis, sound system dan semua peralatan lainnya. Peralatan ini harus satu paket ketika Anda menyewa ruang rapat, jadi tidak ada biaya tambahan untuk mendapatkannya.
Oleh karena itulah kelengkapan perlengkapan di ruang rapat ini harus Anda teliti terlebih dahulu sebelum menyewa. Pastikan bahwa semuanya lengkap sehingga agenda rapat yang tidak hanya diselenggarakan satu atau dua hari saja bisa lancar.
4. Resepsionis
Layaknya kantor, coworking space juga wajib menyediakan layanan resepsionis. Meskipun ada yang konsepnya coffee shop namun resepsionis ini harus disediakan tersendiri. Fungsinya jika Anda akan bertemu dengan klien atau karyawan dari luar kota lebih mudah untuk langsung mengakses ruang rapat.
Resepsionis tidak hanya berfungsi untuk mengarahkan saja tetapi juga untuk menerima paket yang ditujukan ke kantor Anda. Sehingga paket pun akan sampai dengan benar.
5. Toilet yang Dijaga Kebersihannya
Banyaknya orang yang menggunakan coworking space tentu harus dilengkapi juga dengan fasilitas toilet. Bukan sekedar toilet, kebersihannya pun harus tetap terjaga. Fasilitas ini sangat penting karena berpengaruh terhadap kenyamanan.
Jadi ketika Anda sedang memilih ruang rapat ada baiknya untuk mengecek ketersediaan dan kebersihan toilet. Karena tidak sedikit coworking space yang menyepelekan akan hal ini. Jangan sampai Anda sudah menyewa bulanan ternyata toilet kurang nyaman.
Rekomendasi Layanan Sewa Ruang Meeting Terbaik di Jakarta
Di mana Anda bisa menemukan layanan sewa ruang rapat yang terbaik di ibu kota? Anda bisa mengakses layanan dari Aldiron Workspace. Di sini Anda bisa mendapatkan ruang rapat yang super nyaman dengan fasilitas yang lengkap.
Seperti apa layanan yang ditawarkan oleh Aldiron Workspace? Anda bisa simak berikut ini.
1. Fasilitas Terlengkap
Perlu ruang meeting? Anda tidak perlu membawa peralatan sendiri karena semua sudah disediakan. Mulai dari whiteboard, internet berkecepatan tinggi, proyektor hingga HDMI. Kegiatan rapat bersama dengan tim akan lebih nyaman, materi dapat disampaikan dengan jelas dan kerja jadi lancar.
2. Ruangan Bersih dan Sejuk
Kenyamanan ruang rapat di Aldiron Workspace juga diperoleh dari kebersihannya. Anda akan mendapatkan ruang yang selalu bersih dan juga sehat. Setiap ruangan selalu dilengkapi dengan AC yang membuat ruangan menjadi lebih sejuk.
Di tengah pandemi Covid ini tentunya mencari ruangan yang bersih dan sehat sangatlah penting. Aldiron Workspace juga selalu menerapkan protokol kesehatan Covid-19 yang membuat Anda tidak perlu khawatir akan kebersihan lagi.
3. Kapasitas yang Memadai
Aldiron Workspace menyediakan kapasitas ruang untuk rapat yang cukup memadai yaitu 6 hingga 8 kursi di dalam ruangan yang lega. Jadi Anda tidak perlu merasa takut berada di ruangan yang sempit dan sesak.
Kegiatan rapat bisa berjalan dengan lancar di ruangan yang cukup memadai ini lengkap dengan fasilitasnya. Selain itu tersedia juga air minum sehingga Anda tidak perlu repot lagi untuk membawa sendiri.
4. Berada di Lokasi yang Mudah Dijangkau
Syarat tempat sewa ruang rapat yang baik adalah mudah untuk dijangkau. Aldiron Workspace berada di dekat dengan mall-mall besar Jakarta Barat. Lokasinya sangat mudah diakses dan juga dicari.
Jadi jika Anda ingin mengundang klien untuk rapat atau karyawan dari luar kota tidak akan kesulitan untuk mencari lokasinya.
Nah ini tadi rekomendasi layanan sewa ruang rapat di Jakarta yang bisa Anda pilih. Informasi lebih lengkap bisa menghubungi ke nomor WA Aldiron Workspace. Pasarkan juga bisnis Anda dengan lebih baik melalui online melalui jagomarketing.id.
Memasarkan bisnis saat ini penting supaya memiliki kredibilitas tinggi dan lebih banyak dikenal. Pemasaran secara online jadi cara paling tepat untuk dilakukan, khususnya Anda yang memiliki usaha di coworking space.
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui WA
Baca juga : Sewa Virtual Office Murah Private dan Terjamin