Untuk Anda pelaku bisnis, organisasi, atau pekerja perusahaan, adanya Sewa Office Meeting Room menjadi satu kebutuhan yang diperlukan. Seperti namanya, office meeting room memang didesain khusus untuk bekerja sama, diskusi atau rapat bersama tim.
Jika Anda bekerja di kota-kota besar, mungkin sudah tidak asing lagi dengan banyaknya tempat penyewaan meeting room kantor. Ini karena banyak perusahaan atau pelaku bisnis yang menyewanya untuk mengadakan pertemuan yang memerlukan banyak orang.
Apabila ingin menyewa ruang meeting ini, maka Anda harus menemukan service office room terpercaya yang bisa memberikan suasana terbaik untuk melakukan pekerjaan bersama tim.
Namun sebelum menyewa meeting room, penting bagi Anda untuk memperhatikan bagaimana kriteria ruang meeting yang nyaman untuk mengadakan pertemuan dan sekaligus menyediakan fasilitas lengkap sesuai kebutuhan orang-orang yang memakai ruangan tersebut.
Kriteria Office Meeting Room yang Nyaman
Memilih tempat yang nyaman sebagai meeting room pasti menjadi pertimbangan Anda yang sedang mencari ruangan meeting. Ruangan yang nyaman ini akan mendukung suasana rapat menjadi lebih kondusif, terutama jika meeting dilakukan untuk banyak orang.
Oleh karena itu, penting sekali memilih ruangan rapat yang memadai untuk meeting. Lantas, bagaimana kriteria ruangan meeting yang nyaman itu? Simak pembahasannya di bawah ini.
1. Ruangan Rapi dan Bersih
Poin pertama yang wajib diperhatikan adalah rapi dan bersih. Berdiskusi dengan 10 orang atau lebih tentu akan lebih nyaman bila ruangannya rapi dan bersih, bukan? Oleh karena itu, Anda perlu mencari layanan sewa office meeting room di Indonesia yang mengutamakan kebersihan.
Selain itu, ruangan berantakan juga akan mengganggu kenyamanan rapat. Meskipun sebuah ruangan rapat memiliki fasilitas memadai, jika tata letak ruangannya berantakan tentu akan mengganggu. Maka dari itu, poin kerapian juga perlu Anda perhatikan saat memilih jasa sewa ruang rapat.
2. Dukungan Fasilitas Memadai
Berkaitan dengan poin sebelumnya, ruangan meeting yang nyaman harus mempunyai fasilitas meeting standar. Mulai dari LCD proyektor, whiteboard, WiFi, alat tulis hingga air mineral. Benda-benda tersebut mungkin akan diperlukan selama rapat.
Biasanya, serviced office room akan menyediakan fasilitas yang berbeda-beda. Jadi, tanyakan hal ini kepada penyedia office meeting room tentang fasilitas apa yang akan diperoleh ketika menyewa ruangan.
3. Memiliki Jendela dan Cukup Cahaya
Beberapa ruang meeting yang terletak di lantai atas harus menyediakan jendela untuk menjadi tempat cahaya masuk. Bahkan bisa menjadi sudut melihat pemandangan di luar ruangan. Kedua hal ini merupakan salah satu kriteria ruangan yang nyaman untuk rapat.
Meski terlihat sepele, hal tersebut dapat menjadi sumber inspirasi untuk diskusi serta menciptakan atmosfir lebih segar sehingga anggota rapat tidak mudah jenuh ataupun merasa terkurung.
4. Ruangan Hening
Ruangan hening menjadi salah satu pendukung kriteria ruangan nyaman untuk meeting pekerjaan Anda. Terutama jika ruangan terletak di pojokan yang terhindar dari kebisingan dan lalu lalang orang. Ruangan yang hening juga dapat membantu Anda dan tim lebih fokus dan konsentrasi.
Apa Fungsi dari Meeting Room?
Beberapa meeting room memang sengaja dibuat sebagai tempat khusus untuk rapat, diskusi, workshop, brainstorming hingga sekadar untuk makan siang. Namun ternyata, ada juga manfaat lain dari office meeting room bagi bisnis atau perusahaan maupun organisasi. Apa sajakah itu? Berikut pembahasannya.
1. Bukti Profesionalitas
Sebenarnya, bukanlah masalah jika perusahaan atau organisasi tidak punya meeting room. Namun, ketika ada klien yang hendak berdiskusi, keberadaan ruangan meeting ini akan sangat membantu. Sebab memang fungsi utama sebuah ruang meeting memang sebagai tempat mengadakan pertemuan penting.
Dari sudut pandang klien, tentu saja adanya ruang meeting akan memberikan kesan tersendiri dari segi profesionalitas. Klien akan semakin yakin untuk bekerja sama dengan perusahaan Anda lantaran mendapat pelayanan atas ruang diskusi yang nyaman.
2. Pergantian Suasana
Anda dan rekan kerja mungkin akan merasa bosan berada di ruangan sama terus-menerus. Untuk itu, terkadang perlu adanya pergantian suasana ketika melakukan meeting. Nah, memakai layanan office room meeting ternyata bisa mendukung aktivitas rapat lebih efektif.
Desain ruang meeting yang berbeda akan membantu Anda lebih fokus bekerja. Bahkan tak jarang muncul ide baru saat proses meeting berlangsung. Maka, salah satu manfaat sewa meeting room ini sangat patut dipertimbangkan guna mencari ambience baru yang membantu Anda dan tim lebih rileks.
3. Hemat Budget
Pelaku bisnis atau organisasi tentunya akan selalu membutuhkan ruang meeting yang nyaman agar diskusi berjalan lancar. Namun biasanya, pengusaha rintisan atau start up belum memiliki kantor sendiri.
Itulah kenapa menyewa meeting room bisa menjadi opsi terbaik untuk menghemat budget. Tentu saja karena harga sewa lebih murah ketimbang mendirikan ruang meeting sendiri yang harus merogoh kocek lebih dalam.
4. Efisiensi Waktu
Meeting merupakan kegiatan penting yang tidak dilakukan setiap saat. Setidaknya, paling sering sebuah meeting diadakan sebanyak 1 atau 2 kali seminggu. Bahkan hanya ada yang melakukannya satu bulan sekali sehingga menyewa ruangan meeting jauh lebih efisien daripada membuat office meeting room sendiri.
Selain itu, fasilitas meeting juga biasanya sudah disediakan pihak penyewa sehingga Anda hanya tinggal menggunakan ruangan saja.
Apa Saja yang Ada di Ruang Rapat?
Selain menjadi bagian penting yang diperlukan sebuah pelaku bisnis atau organisasi, ruangan meeting harus dilengkapi beberapa fasilitas modern yang mendukung efektivitas rapat. Setidaknya ada sejumlah fasilitas yang harus tersedia dalam sebuah meeting room. Berikut pembahasannya.
1. Koneksi Wi-Fi yang lancar
Sebagai pekerja modern, koneksi Wi-Fi merupakan salah satu kebutuhan utama dalam bisnis dan pekerjaan. Begitupun ketika meeting, meskipun materi rapat sudah disiapkan sebelumnya, namun dalam meeting berupa presentasi, pengguna ruangan meeting seringkali membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data.
2. Tersedia Papan Tulis dan Alat Tulis
Saat meeting maupun brainstorming, anggota rapat biasanya perlu media untuk mencatat seperti kertas dan pulpen. Selain itu, perlu juga papan tulis untuk menggambarkan konsep yang sedang dibahas untuk ditinjau bersama.
3. Mesin Fotocopy
Fasilitas ini memang tidak terlalu signifikan, namun sejumlah penyedia sewa meeting room kerap menyediakan mesin fotocopy yang bisa digunakan oleh anggota rapat. Biasanya diperlukan untuk memperbanyak atau menyebarkan materi yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut.
4. LCD Proyektor
Dalam sebuah ruang meeting, keberadaan proyektor terbilang penting karena berfungsi menyampaikan atau mempresentasikan materi. Biasanya digunakan jenis proyektor umum dan modern yang sesuai untuk segala jenis merk laptop. Tentunya didukung lengkap dengan kabelnya.
5. Meja dan Kursi yang Nyaman
Kondisi ruang meeting akan mempengaruhi tingkat penerimaan anggota terhadap materi yang disampaikan. Suasana meeting akan menjadi tidak kondusif jika fasilitas seperti meja dan kursi yang tersedia tidak nyaman.
Dengan berbagai keuntungan, Anda mungkin tertarik menyewa ruangan meeting untuk pertemuan dengan banyak orang. Jika Anda membutuhkan office room meeting, Anda bisa mengunjungi https://aldironworkspace.com/ atau menghubungi langsung nomor WhatsApp Aldiron.
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui WA
Baca juga : Sewa Office Space Jakarta Fasilitas Lengkap