Di masa yang penuh oleh teknologi canggih ini, proses bekerja pun juga mengalami perkembangan yang begitu memukau. Kini, karyawan tidak perlu merasa jenuh bekerja di kantor yang menjemukan karena ada virtual office murah Jakarta yang membantu mengatasi hal tersebut. Lantas, sebenarnya apakah konsep virtual office ini? Untuk mengetahui lebih lengkap, simaklah beberapa penjelasan yang ada di artikel berikut.
Virtual Office Murah Jakarta
Di kota besar seperti Jakarta, fenomena virtual office ini semakin marak untuk ditemukan karena praktiknya di lapangan yang memang sangat praktis dan efisien. Terlebih, harganya pun dapat dijangkau dibandingkan dengan harus merenovasi gedung yang tentunya memakan banyak biaya. Ada beberapa fasilitas yang bisa diperoleh ketika menerapkan virtual office, di antaranya adalah:
1. Meeting Room
Fasilitas pertama yang bisa ditawarkan oleh virtual office adalah ruangan rapat yang disewakan selama satu tahun dan tersedia berbagai macam properti yang membantu proses rapat agar berjalan dengan baik. Untuk membahas rencana bisnis, tentunya kita memerlukan ruangan rapat yang tidak bising dan rapi serta dapat membuat karyawan mampu berdiskusi dengan baik mengenai tema yang akan dibahas.
Virtual voice yang ada di Jakarta menyediakan ruangan khusus yang memenuhi kebutuhan tersebut. Tidak hanya untuk digunakan sebagai ruangan rapat dengan tim ataupun rekan kerja semata, namun ruangan rapat yang mereka sewakan pun dapat dipakai untuk melakukan pertemuan dengan klien atau konsumen. Dengan begitu, mereka akan merasa nyaman ketika membahas rapat dengan Anda.
2. Nomor Telepon Khusus
Selanjutnya adalah nomor telepon khusus yang disediakan untuk perusahaan Anda. Hal yang membedakan nomor telepon perusahaan biasa dengan yang ditawarkan oleh virtual office terletak pada proses penanganannya. Dalam artian, apabila Anda menggunakan nomor telepon yang disediakan oleh virtual office maka telepon yang diterima akan ditangani oleh Tim Call Center terlebih dahulu.
Setelah itu, Tim Call Center yang terdiri atas orang yang berpengalaman tersebut akan meneruskan dan menginformasikan telepon yang sudah masuk kepada karyawan perusahaan Anda. Hal ini tentu akan membuat proses bisnis berjalan dengan lebih efektif karena terkadang ada beberapa telepon yang terlewat atau terkendala masalah tertentu, namun virtual office akan membantu mengatasi halangan tersebut.
3. Mail Handling yang Praktis
Setiap perusahaan masih tetap menggunakan email untuk berhubungan dengan klien ataupun dengan sesama karyawan di dalam kantor. Terlebih ketika sedang melakukan recruitment karyawan baru, email yang masuk akan sangat banyak dan terkadang akan mengalami kesulitan ketika menyaring dan memilah email yang sesuai dengan kriteria perusahaan.
Untuk itu, virtual office pun menyediakan layanan mail handling yang sangat berguna untuk menyeleksi email. Tidak hanya email saja, namun layanan ini juga akan menerima dan menyimpan seluruh paket ataupun surat yang masuk ke perusahaan lalu resepsionis profesional pun akan menginfokan Anda apabila terdapat kiriman yang sudah datang.
4. Alamat Bisnis yang Bergengsi
Dapat dibilang, kelebihan utama dari virtual office apabila dibandingkan dengan layanan lainnya adalah kemampuannya untuk memberikan perusahaan Anda alamat bisnis yang bergengsi. Alamat tersebut akan membantu perusahaan Anda memberikan kesan khusus kepada calon konsumen ataupun kepada sesama rekan lainnya sebab lokasinya berada di gedung ternama yang ada di Jakarta.
Penting untuk memiliki alamat bisnis virtual office, sebab dengan alamat ini Anda akan menyelesaikan masalah privasi yang sering kali menjadi halangan ketika sedang menjalankan bisnis dari rumah. Virtual office menyediakan alamat yang terdiri atas nama jalan asli yang nantinya juga mampu membantu menerima paket tertentu. Dengan begitu, Anda dapat memberikan kesan perusahaan yang rapi dan profesional kepada klien meskipun tidak menjalankan kegiatan bisnis di alamat tersebut.
5. Tim Legal
Layanan terakhir yang terakhir adalah tersedianya tim legal yang akan membantu berjalannya proses bisnis dan melindungi citra perusahaan di mata hukum. Perusahaan start up yang masih berdiri dalam waktu tidak terlalu lama membutuhkan kehadiran legal team untuk membuat perusahaan mampu menjalankan usahanya.
Di Indonesia atau Jakarta sendiri, sejak tahun 2016 virtual office dinyatakan sebagai perusahaan yang legal dan diperbolehkan oleh pemerintah meskipun dengan syarat-syarat tertentu. Tim hukum virtual office terdiri atas pihak yang sudah berpengalaman lebih sehingga mereka mampu membantu segala permasalahan atau pertanyaan yang ingin Anda tanyakan.
Apa Saja Kelebihan Kantor Virtual?
Kelebihan utama dari virtual office atau kantor virtual yaitu mampu membantu pegawai perusahaan untuk bekerja meskipun berada di luar kantor. Pengusaha yang belum memiliki gedung kantor pun mampu menaikkan tingkat perusahaannya menjadi lebih profesional karena sudah memiliki alamat. Tidak hanya itu, namun kantor virtual juga menyediakan beberapa kelebihan lain yakni:
· Hemat Waktu
Apabila Anda memakai layanan virtual office, maka tidak perlu lagi merasa kerepotan harus pergi ke kantor setiap harinya. Sebab, karyawan perusahaan tentunya harus berhadapan dengan berbagai macam kendala hanya untuk sampai ke gedung perusahaan seperti melewati kemacetan yang sangat panjang dan terkadang telat datang tepat waktu.
Dengan kantor virtual, masalah tersebut dapat dihindari dengan mudah sebab karyawan perusahaan dapat bekerja di mana saja sesuka hati. Selain itu, Anda dapat menggunakan waktu untuk mengurus hal lainnya yang jauh lebih penting tanpa harus khawatir kehilangan banyak waktu untuk melakukannya.
· Hemat Biaya Operasional
Selain hemat waktu, kantor virtual juga mampu membantu perusahaan untuk menghemat biaya operasional. Sebab, Anda tidak perlu mengeluarkan terlalu banyak uang hanya untuk menyewa gedung perkantoran yang harganya sangat mahal itu. Biaya operasional dapat digunakan untuk mengatasi keperluan kantor lainnya yang lebih mumpuni dan penting.
Di Jakarta sendiri, tersedia kantor virtual yang menyewakan layanannya dengan harga yang murah dan bersahabat. Meskipun begitu, pastikan Anda memang memilih kantor virtual yang aman dan terpercaya agar perusahaan tidak mendapatkan masalah apa pun dan biaya yang dikeluarkan pun tidak akan sia-sia begitu saja.
Perusahaan Apa Saja yang Cocok dalam Menerapkan Virtual Office?
Tidak semua perusahaan cocok untuk menerapkan virtual office, dan hanya efektif kepada perusahaan yang tidak membutuhkan terlalu banyak kegiatan fisik. Sebab perusahaan tertentu masih membutuhkan proses bisnis yang berlangsung di lapangan dan tidak bisa dilakukan dalam posisi jarak jauh. Ada beberapa jenis perusahaan yang cocok dan tidak cocok menerapkan kantor virtual, seperti penjelasan berikut.
1. Perusahaan yang Cocok Menggunakan Virtual Office
Berikut ini adalah jenis perusahaan yang cocok jika menerapkan kantor virtual yang patut untuk Anda perhatikan.
· Konsultan Keuangan
Jenis perusahaan pertama yang dapat menerapkan virtual office adalah jasa konsultasi keuangan, karena bisnis ini dapat dilakukan jarak jauh dan bermodalkan internet yang canggih saja. Karena itulah, jenis perusahaan ini sangat cocok jika ingin menyewa virtual office sehingga proses konsultasi pun dapat dilakukan secara daring.
· Graphic Designer
Apabila Anda menjalankan bisnis yang bergerak di bidang desain grafik, maka tidak perlu menyewa gedung yang terlalu mahal sebagai kantor perusahaan. Sebab, jenis perusahaan seperti ini biasanya dapat dilakukan oleh kelompok kecil atau satu orang saja, sehingga Anda bisa bekerja dengan aman dari rumah sendiri.
Akan tetapi, pekerjaan ini tentu masih melakukan konsultasi terlebih dahulu dengan klien untuk mengerjakan desain yang sesuai keinginan mereka. Karena itu, Anda dapat menyewa ruangan di kantor virtual dan melakukan rapat secara virtual dengan klien tadi.
· Pekerja Lepas atau Freelancer
Sebagai freelancer atau pekerja lepas tidak membutuhkan kantor secara fisik untuk bekerja karena mereka tidak terikat dengan perusahaan dan mampu mengerjakan segala hal dari rumah. Meskipun begitu, terkadang akan muncul rasa jenuh jika bekerja dari rumah dan ingin mendapatkan suasana baru ketika bekerja.
Untuk itu, Anda yang bekerja sebagai freelancer dapat mencoba untuk menyewa virtual office sehingga bisa bertemu dengan klien menggunakan ruang meeting yang efektif. Hanya bermodalkan beberapa rupiah saja, Anda dapat menghubungi mereka dari mana saja tanpa terganggu suasana berisik yang menjengkelkan.
· UMKM
Jenis bisnis lainnya yang cocok untuk menggunakan kantor virtual adalah jenis UMKM atau Usaha Mikro Kecil Menengah. Sebab, usaha ini memiliki karyawan yang tidak terlalu banyak dibandingkan dengan perusahaan besar dan kegiatan usaha yang dijalankan pun tentunya tidak terlalu kompleks. Perusahaan skala kecil ini paling banyak memakai kantor virtual untuk membantu memangkas biaya perusahaan.
Dengan begitu, mereka dapat menggunakan biaya perusahaan untuk menutupi biaya kebutuhan tertentu dan mampu meningkatkan kepercayaan calon mitra mereka. Calon mitra yang melihat tingkat profesional tinggi pada bisnis UMKM Anda akan merasa tertarik untuk menjalin bisnis dalam jangka waktu panjang karena merasa bahwa perusahaan yang dijalankan memiliki alamat yang terpercaya dan terlihat lebih elit.
2. Perusahaan yang Tidak Cocok Memakai Virtual Office
Sementara itu, ada beberapa usaha yang tidak bisa memakai virtual office karena tidak sesuai. Apa sajakah perusahaan itu?
· E-commerce
Apabila Anda menjalankan perusahaan e-commerce, maka sesuai dengan Peraturan Pemerintah perusahaan tersebut harus memiliki layanan pengaduan yang mencakup nomor kontak pengaduan dan alamat asli. Karena itu, maka perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan tidak diperbolehkan untuk memanfaatkan layanan virtual office yang tidak menyertakan alamat asli.
· Usaha Transportasi
Perusahaan lainnya yang tidak diperbolehkan memakai kantor virtual adalah perusahaan yang bekerja di bidang transportasi. Sebab, jenis usaha yang satu ini membutuhkan ruangan yang luas untuk menyimpan alat transportasi yang digunakan.
· Usaha Pariwisata
Perusahaan terakhir yakni perusahaan pariwisata, karena kegiatan ini wajib memiliki kantor dalam bentuk nyata. Tidak hanya itu saja, namun jika Anda menjalankan usaha pariwisata maka harus membutuhkan lokasi atau kantor agar mendapatkan surat perizinan berusaha atau TDUP.
Nah, itu dia informasi mengenai virtual office yang mampu membantu Anda jika ingin menjalankan usaha dari awal. Sudah ada virtual office murah Jakarta yang dapat membantu usaha Anda untuk berjalan dengan lebih lancar dan alamat yang disediakan pun sah di mata hukum. Salah satu layanan virtual office yang sangat direkomendasikan adalah situs https://aldironworkspace.com/. Jika tertarik, Anda dapat menghubungi No WA Aldiron berikut ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Tanya informasi lebih lengkapnya segera untuk ketersediaan coworking space. Hubungi kami melalui WA
Baca juga : Sewa Virtual Office Murah Private dan Terjamin